For customer support teams · Tickets

Fini les clients qui doivent répéter leur histoire.

Telsmart place le résumé de chaque appel sur le bon ticket dans votre système. Celui qui décroche sait ce qui a été promis, par qui et quand.

  • Formule gratuite, sans carte de crédit
  • Le résumé dans le ticket, automatiquement
  • Une file d'attente en musique, pas le silence
Agente de support avec un casque, qui prend un appel à son bureau
Ticket mis à jourIA
Promis
Appareil de remplacement d'ici vendredi
Responsable
Sam · première ligne
✓Ajouté au ticket Zendesk
Ce que disent nos clients
Nadia Cruts, Finance et Administration chez Cardous Verzekeringen
“

Lors d'un appel entrant, le numéro est immédiatement reconnu et le dossier client s'ouvre automatiquement. Les appels sont aussi consignés automatiquement. Cela nous fait gagner beaucoup de temps.

Nadia Cruts
Finance et administration, Cardous Verzekeringen
Ils Sterckx, fondatrice de Matuvu Agency
“

Je trouve toujours fantastique la rapidité avec laquelle on adapte ses propres call flows, en un clic. Cet après-midi, je suis en réunion, donc j'active le bon bouton et les appels vont directement à mes collègues.

Ils Sterckx
Fondatrice @ Matuvu Agency
Herman Bogaerts, CEO de LEAGL
“

Nous ne perdons plus de temps à transmettre des infos que le client vient de nous donner. Tout est simplement dans le CRM. Je peux appeler en mains libres et juste écouter.

Herman Bogaerts
CEO @ LEAGL
Robby Hernalsteen, CEO d'Afimo NV Insurances
“

Chez Afimo, nous recevons chaque jour des dizaines d'appels de clients au sujet de polices, de sinistres et de nouvelles questions d'assurance. La prise de notes par IA intégrée à notre téléphonie a donc changé la donne pour nous. Elle nous fait gagner énormément de temps, et notre suivi client s'est nettement amélioré.

Robby Hernalsteen
CEO, Afimo NV Insurances
Joé Vanspringel, managing director de E. Vanspringel & Zoon
“

Nous utilisons Telsmart depuis plus d'un an et nous en sommes très satisfaits. La plateforme cloud est conviviale et facile à gérer, avec un contrôle total et une vision claire de notre téléphonie. Le support est toujours rapide et professionnel. Avec ses fonctions IA modernes et ses apps fluides sur toutes les plateformes, Telsmart est vraiment la téléphonie de l'avenir.

Joé Vanspringel
Gérant, E. Vanspringel & Zoon
Stijn Van Der Weeen, franchisé d'un magasin Delhaize Proxy
“

Avant, nous recevions une avalanche de plaintes, du personnel comme des clients, parce que nous étions injoignables. Telsmart a réglé ce problème. Être joignable est désormais un avantage concurrentiel pour nous.

Stijn Van Der Weeën
Franchisé @ Delhaize Proxy
Joke Feyen, propriétaire de Hout Feyen
“

Configurer une messagerie vocale, c'était autrefois une demi-journée de travail. Aujourd'hui, on part en vacances en vitesse, on pense soudain au téléphone et on ouvre simplement l'app : on bascule, c'est réglé. C'est aussi simple que ça.

Joke Feyen
Gérante @ Hout Feyen
Glenn Van Loo, managing director de GVL Projects
“

Telsmart a changé non seulement ma façon de travailler, mais aussi ma vie privée. Le stress des clients qui appellent à des moments qui ne me conviennent pas a disparu. Je peux désormais transférer automatiquement les appels, pour que le client soit quand même aidé quand je ne suis pas disponible.

Glenn Van Loo
Gérant, GVL Projects
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Votre historique d'appels, en deux versions

Même service. Mêmes quatre appels. Autre ticket.

Regardez l'interrupteur basculer, ou basculez-le vous-même. Dans les deux cas, voici ce que montre le ticket.

Activité du jour
4 appels · 3 avec un problème4 appels · 4 consignés
09:05
Mme Claes · deuxième appelLa cliente d'hier rappelle. Un autre agent décroche.
Décroché · 9 minAucune note, aucun résumé. L'histoire repart de zéro et jeudi est renégocié.
Résumé déjà dans le ticketRemplacement expédié jeudi · responsable Sam · repris en cours d'histoire
12:20
+32 47… · 4 appelantsDeux agents en pause de midi. Quatre appelants, une ligne.
Sans réponse · 4 manquésPersonne ne laisse de message. Personne n'est rappelé non plus.
En file d'attente avec musique3 décrochés · le 4e a reçu par SMS un Call link pour rappeler en un clic
16:40
Fietsen Verhulst · ticket ouvert« Je vous rappelle avant 17 h. » La promesse n'existe que dans la tête de l'agent.
Décroché · aucune noteLa tête rentre chez elle à 17 h. Le contact suivant, c'est un avis à une étoile.
Promesse dans le ticketRappel avant 17 h · responsable Sam · étape suivante fixée
Ven. 17:45
40 clients · panneLa plateforme est en panne. Le bureau est vide.
Manqué · messagerie génériquePersonne ne s'en charge. Rappel lundi, e-mail de résiliation mardi.
Smart button Incident activéMessage d'état sur chaque ligne · numéro de garde proposé

Noms et chiffres fictifs. Chaque ligne reprend ce que l'app note après l'appel.

Quand l'appel se termine

Fini les « Je vais devoir vérifier ».

Pas une ligne de log qui dit qu'un appel a eu lieu. Un résumé de ce qui a été promis, pour quand et par qui.

Chaque appel résumé dans votre outil de ticketing

Notre IA résume et classe tout sur le bon ticket ou la bonne fiche contact : ce qui a été promis, pour quand, par qui. Des passages de relais sans tout raconter à nouveau, des escalades sans fouilles archéologiques.

Voir les résumés IA →
Appel avec Mme ClaesIA
Question
Remplacement d'un appareil endommagé
Promis
Expédié jeudi, responsable Sam
✓Consigné sur le ticket

Mettez chaque appelant en relation avec la bonne personne

Faire sonner tout le monde ? À tour de rôle ? Ou une file d'attente avec musique et message ? Construisez vos propres Call flows en 6 étapes simples. Aucune compétence IT requise.

Pic de midi · 12:20File d'attente
12:204 callers queued, music playing
12:22Sam answered caller 1
12:24Caller 4 texted a way back
✓Aucun appel sans réponse
Voir les Call flows →

Envoyez un lien de rappel aux appels manqués

Personne n'a pu décrocher ? L'appelant reçoit alors un SMS avec un Call link, depuis votre numéro. Un tap, et il rappelle le helpdesk ou le bon collègue.

Sorry we missed your call. Tap to reach the desk now: telsmart.link/support
Envoyé 8 secondes après l'appel manqué
Voir les Call links →

Chaque appel enregistré et consultable, pour toute l'équipe

Les enregistrements se trouvent à côté du résumé dans votre historique d'appels, et se retrouvent par nom, par numéro ou par ce qui a été dit.

Appel d'escalade · 08:12
✓À côté du résumé
Voir l'enregistrement des appels →

Basculez vite quand c'est urgent

« Open », « Closed », « Meeting » : un bouton dans le menu du profil redirige toutes les lignes d'un coup, comme il faut. Terminé ? Rebasculez. Tout simplement.

Smart buttonIncident
Mode
Incident, depuis 17:45
Toutes les lignes
Message d'état, puis le numéro de garde
✓Activé depuis le menu du profil
Voir les Smart buttons →

Là où vivent vos tickets.

Appels, enregistrements et résumés arrivent sur le ticket ou la fiche contact. HubSpot aujourd'hui, d'autres connecteurs suivent ; Zendesk sur la formule Custom.

HubSpotZendeskSalesforceMicrosoft TeamsTeamleaderMicrosoft DynamicsEt bien d'autres
Voir toutes les intégrations →

Vos agents se souviennent du client. Le ticket aussi devrait.

Démarrez gratuitement, résumés inclus. Sans carte, sans appel commercial.

Démarrez gratuitement. Sans carte de crédit.

Au-delà du résumé

Des insights utiles sur vos appels, grâce à l'IA

Chaque résumé est un texte que votre assistant IA peut lire. Connectez l'outil que votre équipe utilise déjà et demandez quels problèmes sont souvent revenus cette semaine, ou quels clients attendent encore le rappel promis. La réponse vient des appels eux-mêmes, pas des tags que quelqu'un a pensé à poser.

OpenAIClaudeGeminiCopilotPerplexityGrok
Employée qui répond au téléphone à l'accueil
Your AI assistant · on your call summaries
Quels problèmes sont revenus cette semaine ?
Login errors · 14 callsAll after Tuesday’s release
Invoice questions · 6 callsAll from the same billing run
Réponse tirée de vos propres résumés d'appels.
Your AI assistant · on your call summaries
Qui attend encore un rappel promis cette semaine ?
Mevr. Claes · promised Tue before 17:00No outbound call since
Fietsen Verhulst · promised WedClosed on Thursday without a call
Réponse tirée de vos propres résumés d'appels.

Ce que dit l'appelant, ce que vous lisez

L'appel, et ce qui arrive sur le ticket.

Pas une transcription à faire défiler. La question, la promesse et l'étape suivante, telles que le prochain agent les lira.

On the call
CustomerThe replacement still hasn’t arrived. Your colleague said Thursday.
SamI see it left the warehouse yesterday. I’ll check the tracking and call you back before five.
CustomerAnd the invoice for the first one?
SamThat gets credited once the return is scanned. I’ll note it on your ticket.
→
Résumé d'appelIA
QuestionReplacement not delivered, colleague promised Thursday
PromisedCallback before 17:00 with the tracking status
ActionSam checks tracking, credit note once the return is scanned
NextCustomer expects the call today, before 17:00
✓Consigné sur le ticket dans HubSpot · 16:44

En ligne dès aujourd'hui sur le numéro de votre helpdesk.

Pas d'installateur, pas de devis, pas de ticket IT.

+32 470 12 34 56✓
Verify your caller IDUnder a minute
Answer six questionsYour queue builds itself
HubSpot
Connect HubSpotOne click
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Résumé d'appel IA de Telsmart avec actions à suivre, enregistrement de l'appel et tags après un appel client
Dashboard de l'app mobile Telsmart avec statistiques d'appels et activité récente