For wholesale & distribution · Order calls

Le client a dit « vingt », votre ERP dit douze.

La commande dictée par votre client n'est pas celle que votre ERP a reçue ? Telsmart résume automatiquement chaque appel de commande sur le compte dès qu'il se termine. Le préparateur emballe ce qui a été dit, pas ce dont quelqu'un se souvenait ou qu'il avait griffonné.

  • Formule gratuite, sans carte de crédit
  • La commande dite au téléphone, écrite sur le compte
  • Une file d'attente pour le pic de midi, pas de tonalité occupée
Account manager dans un entrepôt, qui prend un appel de commande
Résumé d'appelIA
Prix annoncé
18,40 € / unité, 500 pièces
Actions
Confirmer le stock lundi
✓Consigné sur le compte
Ce que disent nos clients
Nadia Cruts, Finance et Administration chez Cardous Verzekeringen
“

Lors d'un appel entrant, le numéro est immédiatement reconnu et le dossier client s'ouvre automatiquement. Les appels sont aussi consignés automatiquement. Cela nous fait gagner beaucoup de temps.

Nadia Cruts
Finance et administration, Cardous Verzekeringen
Ils Sterckx, fondatrice de Matuvu Agency
“

Je trouve toujours fantastique la rapidité avec laquelle on adapte ses propres call flows, en un clic. Cet après-midi, je suis en réunion, donc j'active le bon bouton et les appels vont directement à mes collègues.

Ils Sterckx
Fondatrice @ Matuvu Agency
Herman Bogaerts, CEO de LEAGL
“

Nous ne perdons plus de temps à transmettre des infos que le client vient de nous donner. Tout est simplement dans le CRM. Je peux appeler en mains libres et juste écouter.

Herman Bogaerts
CEO @ LEAGL
Robby Hernalsteen, CEO d'Afimo NV Insurances
“

Chez Afimo, nous recevons chaque jour des dizaines d'appels de clients au sujet de polices, de sinistres et de nouvelles questions d'assurance. La prise de notes par IA intégrée à notre téléphonie a donc changé la donne pour nous. Elle nous fait gagner énormément de temps, et notre suivi client s'est nettement amélioré.

Robby Hernalsteen
CEO, Afimo NV Insurances
Joé Vanspringel, managing director de E. Vanspringel & Zoon
“

Nous utilisons Telsmart depuis plus d'un an et nous en sommes très satisfaits. La plateforme cloud est conviviale et facile à gérer, avec un contrôle total et une vision claire de notre téléphonie. Le support est toujours rapide et professionnel. Avec ses fonctions IA modernes et ses apps fluides sur toutes les plateformes, Telsmart est vraiment la téléphonie de l'avenir.

Joé Vanspringel
Gérant, E. Vanspringel & Zoon
Stijn Van Der Weeen, franchisé d'un magasin Delhaize Proxy
“

Avant, nous recevions une avalanche de plaintes, du personnel comme des clients, parce que nous étions injoignables. Telsmart a réglé ce problème. Être joignable est désormais un avantage concurrentiel pour nous.

Stijn Van Der Weeën
Franchisé @ Delhaize Proxy
Joke Feyen, propriétaire de Hout Feyen
“

Configurer une messagerie vocale, c'était autrefois une demi-journée de travail. Aujourd'hui, on part en vacances en vitesse, on pense soudain au téléphone et on ouvre simplement l'app : on bascule, c'est réglé. C'est aussi simple que ça.

Joke Feyen
Gérante @ Hout Feyen
Glenn Van Loo, managing director de GVL Projects
“

Telsmart a changé non seulement ma façon de travailler, mais aussi ma vie privée. Le stress des clients qui appellent à des moments qui ne me conviennent pas a disparu. Je peux désormais transférer automatiquement les appels, pour que le client soit quand même aidé quand je ne suis pas disponible.

Glenn Van Loo
Gérant, GVL Projects
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Votre historique d'appels, en deux versions

Même jour. Mêmes quatre appels. Autre commande.

Regardez l'interrupteur basculer, ou basculez-le vous-même. Dans les deux cas, voici ce que montre le compte.

Activité du jour
4 appels · 3 avec un problème4 appels · 4 consignés
08:50
Garage Peeters · réassort« Comme d'habitude, plus vingt des nouveaux filtres. » Dit au garage, encodé le soir, de mémoire.
Encodé à 21 hLes filtres sont oubliés. Pas un seul pour le rush du samedi.
Résumé sur le compteComme d'habitude, plus 20 filtres · livrer vendredi · 08:52
12:05
Le pic de midi · six réassortsDeux personnes au comptoir, six appelants en même temps. Ceux qui passent sont encodés à toute vitesse, et douze devient vingt.
Occupé · deux sans réponseSur l'e-shop d'un concurrent à 12 h 10.
En file d'attente avec musique, à tour de rôleChaque appel de commande résumé · vingt, pas douze
15:30
Acheteur · rappelleVous êtes entre les rayonnages. Une barre de réseau, l'appel coupe en pleine commande.
Coupé · pas de rappelL'acheteur ne rappelle pas une deuxième fois.
Maintenu via le Wi-Fi de l'entrepôtCommande terminée · résumé sur le compte à 15 h 36
17:05
Client · le téléphone du comptoirRéassort à 17 h 05. Le comptoir a fermé à 17 h. Pas de message, pas de rappel.
Manqué · aucun messageL'e-shop du concurrent, lui, fonctionne. Le client part sans bruit.
Message diffusé, rappel pris en chargeManqué ? Un SMS avec un Call link pour rappeler en un tap

Noms et chiffres fictifs. Chaque ligne reprend ce que l'app note après l'appel.

Quand l'appel se termine

Conçu pour la façon dont les commandes arrivent vraiment.

En voiture, au pic de midi et entre les rayonnages… Chacune de ces commandes est sur le compte dès la fin de l'appel.

Aucun détail oublié au téléphone

Chaque appel de commande mis par écrit : quantités, prix annoncés, date de livraison, qui a donné son accord. Sur le compte dès la fin de l'appel, prêt à être encodé dans votre ERP.

Voir les résumés IA →
Appel avec Garage PeetersIA
Commandé
Comme d'habitude, plus 20 filtres
Livraison
Vendredi, convenu avec Dirk
✓Consigné sur le compte

L'acheteur clique sur votre devis, votre téléphone sonne.

Un Call link sur chaque devis et chaque liste de prix. L'acheteur clique, le bon commercial décroche, et l'appel est consigné comme tous les autres.

Voir les Call links →

Au pic, les appelants attendent leur tour, pas une tonalité occupée.

Une file d'attente en musique au pic, les commerciaux à tour de rôle après les heures ? Configurez vos Call flows comme vous voulez.

Ligne commandesCall flow
12:05
Six appelants en file d'attente, à tour de rôle
Après 17 h
Les commerciaux sonnent à tour de rôle, puis le message
✓Six questions, Call flow prêt
Voir les Call flows →

Joignable partout, même entre les rayonnages de l'entrepôt

Vos appels passent par le Wi-Fi et le réseau mobile. Si votre connexion internet tombe, l'appel continue sur le réseau mobile. Entrepôts, comptoirs et parkings compris.

Wi-Fi
→
4G
L'appel continue
Voir comment ça marche →

Tout consigné dans votre CRM

Cliquez sur le numéro du client dans HubSpot. L'appel passe par votre numéro professionnel, le résumé revient sur le même compte.

HubSpot · Contact
Jan PeetersPeeters BV · Deal: 12 seats
☎ Call with TelsmartLast call: summary ✓
Voir les intégrations →

Compatible avec les systèmes que vous utilisez

Les appels de commande et les résumés IA arrivent dès aujourd'hui sur le compte dans HubSpot. Odoo et Microsoft Dynamics comme ERP fonctionnent sur la formule Custom, et d'autres connecteurs suivent.

HubSpotOdooMicrosoft DynamicsTeamleaderSalesforceEt bien d'autres
Voir toutes les intégrations →

Prenez la commande une seule fois. Avec les mots du client.

Démarrez gratuitement, résumés inclus. Sans carte, sans appel commercial.

Démarrez gratuitement. Sans carte de crédit.

Au-delà du résumé

Tirez des insights de vos appels grâce à l'IA.

Chaque résumé est un texte que votre assistant IA peut lire. Connectez celui que votre équipe utilise déjà et demandez quels clients ont posé des questions sur la nouvelle gamme, lesquels ont cité le prix d'un concurrent, lesquels n'ont plus appelé depuis un mois. La réponse vient des appels de commande, pas du rapport du vendredi du commercial.

OpenAIClaudeGeminiCopilotPerplexityGrok
Employée de bureau qui vient de terminer un appel à son bureau
Your AI assistant · on your call summaries
Quels clients qui appelaient chaque semaine n'ont pas appelé ce mois-ci ?
Carrosserie Michiels · last call 12 AugUsually every Tuesday
Sportcentrum Ter Elst · last call 3 AugReorder was due
Réponse tirée de vos propres résumés d'appels.
Your AI assistant · on your call summaries
Quels clients ont cité le prix d'un concurrent au téléphone ?
Bakkerij Nys · WedQuoted a lower price on flour from another supplier
Fietsen Verhulst · Fri“We can get the same tyres cheaper online”
Réponse tirée de vos propres résumés d'appels.

Ce que dit l'appelant, ce que vous lisez

L'appel de commande, et ce qui arrive sur le compte.

Les quantités, le prix et la date de livraison, résumés comme le back-office les aurait sinon encodés dans l'ERP.

On the call
DirkThe usual, plus twenty of the new filters. Can that come Friday?
RepFriday works. Same price as the price list, twenty filters.
DirkGood. Put it on the account.
→
Résumé d'appelIA
OrderedThe usual order, plus 20 filters
PricePer the current price list
DeliveryFriday, agreed with Dirk
NextDesk keys the order into the ERP from the summary
✓Sur le compte · Garage Peeters · 08:54

En ligne dès aujourd'hui sur votre numéro professionnel.

Pas d'installateur, pas de devis, pas de ticket IT.

+32 470 12 34 56✓
Verify your caller IDUnder a minute
Answer six questionsYour flow builds itself
HubSpot
Connect your toolsHubSpot in one click
Combien de réexpéditions du trimestre dernier ont commencé par un appel ?
Créez votre compte gratuit dès aujourd'hui. Aucune carte de crédit requise.
Un problème est survenu lors de l'envoi. Réessayez ou appelez-nous au +32 2 888 33 00.
Résumé d'appel IA de Telsmart avec actions à suivre, enregistrement de l'appel et tags après un appel client
Dashboard de l'app mobile Telsmart avec statistiques d'appels et activité récente