For logistics · Dispatch calls

Chargement retardé ? Un seul appel et tout le monde est au courant.

Fini les post-it griffonnés et les notes perdues dans le rush de la journée. Telsmart documente chaque appel instantanément, avec les actions à mener, dans votre système.

  • Les appels tiennent quand le Wi-Fi tombe : le réseau mobile prend le relais
  • Formule gratuite, sans carte de crédit
  • Chaque appel de dispatching résumé sur le chargement
Dispatcher sur un quai de chargement, au téléphone
En appel01:58
Cabine · en route vers le quai 3
4G
→
Wi-Fi
✓Changement de créneau confirmé
Ce que disent nos clients
Nadia Cruts, Finance et Administration chez Cardous Verzekeringen
“

Lors d'un appel entrant, le numéro est immédiatement reconnu et le dossier client s'ouvre automatiquement. Les appels sont aussi consignés automatiquement. Cela nous fait gagner beaucoup de temps.

Nadia Cruts
Finance et administration, Cardous Verzekeringen
Ils Sterckx, fondatrice de Matuvu Agency
“

Je trouve toujours fantastique la rapidité avec laquelle on adapte ses propres call flows, en un clic. Cet après-midi, je suis en réunion, donc j'active le bon bouton et les appels vont directement à mes collègues.

Ils Sterckx
Fondatrice @ Matuvu Agency
Herman Bogaerts, CEO de LEAGL
“

Nous ne perdons plus de temps à transmettre des infos que le client vient de nous donner. Tout est simplement dans le CRM. Je peux appeler en mains libres et juste écouter.

Herman Bogaerts
CEO @ LEAGL
Robby Hernalsteen, CEO d'Afimo NV Insurances
“

Chez Afimo, nous recevons chaque jour des dizaines d'appels de clients au sujet de polices, de sinistres et de nouvelles questions d'assurance. La prise de notes par IA intégrée à notre téléphonie a donc changé la donne pour nous. Elle nous fait gagner énormément de temps, et notre suivi client s'est nettement amélioré.

Robby Hernalsteen
CEO, Afimo NV Insurances
Joé Vanspringel, managing director de E. Vanspringel & Zoon
“

Nous utilisons Telsmart depuis plus d'un an et nous en sommes très satisfaits. La plateforme cloud est conviviale et facile à gérer, avec un contrôle total et une vision claire de notre téléphonie. Le support est toujours rapide et professionnel. Avec ses fonctions IA modernes et ses apps fluides sur toutes les plateformes, Telsmart est vraiment la téléphonie de l'avenir.

Joé Vanspringel
Gérant, E. Vanspringel & Zoon
Stijn Van Der Weeen, franchisé d'un magasin Delhaize Proxy
“

Avant, nous recevions une avalanche de plaintes, du personnel comme des clients, parce que nous étions injoignables. Telsmart a réglé ce problème. Être joignable est désormais un avantage concurrentiel pour nous.

Stijn Van Der Weeën
Franchisé @ Delhaize Proxy
Joke Feyen, propriétaire de Hout Feyen
“

Configurer une messagerie vocale, c'était autrefois une demi-journée de travail. Aujourd'hui, on part en vacances en vitesse, on pense soudain au téléphone et on ouvre simplement l'app : on bascule, c'est réglé. C'est aussi simple que ça.

Joke Feyen
Gérante @ Hout Feyen
Glenn Van Loo, managing director de GVL Projects
“

Telsmart a changé non seulement ma façon de travailler, mais aussi ma vie privée. Le stress des clients qui appellent à des moments qui ne me conviennent pas a disparu. Je peux désormais transférer automatiquement les appels, pour que le client soit quand même aidé quand je ne suis pas disponible.

Glenn Van Loo
Gérant, GVL Projects
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Votre historique d’appels, en deux versions

La même journée. Les quatre mêmes appels. Un tout autre dossier.

Regardez l’interrupteur basculer, ou basculez-le vous-même. Dans les deux cas, voici ce que montre le dossier d’expédition.

Activité du jour
4 appels · 3 avec un problème4 appels · 4 consignés
06:10
Chauffeur · chargement 48211Le quai est fermé. Le chauffeur appelle le dispatching. Un changement d’itinéraire est convenu de vive voix et le temps d’attente commence.
Décroché · aucune noteTrois semaines plus tard : qui a autorisé le supplément ?
Résumé sur l’expéditionRéacheminé 06:14 · attente depuis 06:10 · autorisé par le planificateur du destinataire
10:40
Chargeur · changement de créneauLe planificateur est sur une autre ligne, alors le client appelle le GSM privé du chauffeur. Mardi devient jeudi.
Dispatching contournéLe TMS indique mardi. Le camion part mardi.
Sonnerie de l’équipe dans l’ordre, puis file d’attenteLe changement arrive chez le planificateur · envoyé au TMS par webhook
13:25
Déclarant en douane · ZeebruggeUn document manquant, quarante minutes avant le départ du navire. Le déclarant appelle le numéro du bureau et atterrit dans la file d’attente générale, derrière deux démarcheurs.
En attente · 5e dans la fileL’expédition rate le navire.
Route VIP · passage directVers le planificateur de ce chargement · document envoyé en trois minutes
17:50
Chargeur · la facture« Nous n’avons jamais convenu d’un supplément. » Trois semaines plus tard. Chacun s’en souvient autrement, et chacun en est sûr.
Contesté · note de créditLe dispatcher qui a pris l’appel est en congé.
Recherche par numéro de chargementHeure, appelant, ce qui a été convenu · joint à la facture

Noms et chiffres fictifs. Ces lignes montrent ce que l’app note après chaque appel.

Après l’appel

Conçu pour la réalité d’un dispatching.

Chargeurs, destinataires, terminaux et transporteurs partenaires sur un seul numéro, et chaque imprévu signalé par téléphone, visible instantanément par tous.

Plus aucun appel coupé sur le site

Les appels passent par le Wi-Fi et le réseau mobile. Si votre connexion internet tombe, l’appel continue sur le réseau mobile. Parcs, quais et le trajet entre les deux compris.

Voir comment ça marche →
Wi-Fi
→
4G
L’appel continue

Le dossier d’expédition dit qui a déplacé le créneau, et quand.

Chaque appel avec les chargeurs, les destinataires et les transporteurs partenaires mis par écrit : ce qui a changé, qui l’a accepté, à quelle heure. Classé sur le chargement, retrouvable par numéro de chargement.

Appel avec le destinataire · chargement 48211IA
Réacheminé
Quai 3 vers quai 5, 06:14
Temps d’attente
Depuis 06:10, autorisé par leur planificateur
✓Dans le dossier d’expédition
Voir les résumés d’appels par IA →

Le dispatching sonne dans l’ordre, aucun appel ne se perd.

Créez votre routage d’appels idéal en quelques secondes. En dehors des heures d’ouverture, la réceptionniste IA prend le relais.

Numéro du dispatchingCall flow
1
L’équipe, dans l’ordre
2
File d’attente avec musique et message
3
Permanence en dehors des heures
✓Six questions, flow créé
Voir Call flows →

Donnez la priorité aux appels qui comptent le plus

Les numéros de vos contacts clés ont leur propre route : vers le planificateur de cette ligne, ou vers le GSM de garde. À vous de choisir.

Appel entrant · déclarant en douaneVIP
Route VIP
Directement au planificateur de ce chargement
Tous les autres
File d’attente avec musique
✓La première règle trouvée s’applique
Voir le routage des appels →

Le TMS reçoit l’événement d’appel, pas une note retapée.

Envoyez chaque appel, résumé et enregistrement vers votre propre webhook ou endpoint REST. Votre TMS, vos règles.

Événement d’appelWebhook
06:14Summary pushed to the TMS
06:14Recording link attached
06:15Load 48211 updated
✓Votre TMS, vos règles
Voir les intégrations →

Envoyé vers le système que votre dispatching utilise déjà.

Chaque appel, résumé et enregistrement peut partir vers votre propre webhook ou endpoint API. HubSpot dès aujourd’hui ; Odoo et Microsoft Dynamics en formule Custom, et de nouveaux connecteurs arrivent régulièrement.

HubSpotOdooMicrosoft DynamicsMicrosoft TeamsEt bien d’autres
Voir toutes les intégrations →

Consignez le changement d’itinéraire avant que le camion ne parte.

Gratuit, résumés inclus. Sans carte, sans appel commercial.

Démarrez gratuitement. Sans carte de crédit.

Employée qui prend un appel à l'accueil
Your AI assistant · on your call summaries
Pour quels chargements un temps d’attente a-t-il été autorisé par téléphone cette semaine ?
Load 48211 · Mon 06:14Dock closed, 50 min waiting agreed with the receiver
Load 48377 · Thu 15:02Rerouted to Ghent, surcharge confirmed by the shipper
Réponse tirée de vos propres résumés d’appels.
Your AI assistant · on your call summaries
Quels chargeurs ont déplacé un créneau de livraison cette semaine ?
Steelco · Tue 10:42Tuesday to Thursday, gate 3
Bakkerij Nys · Wed 08:15Asked for a 06:00 slot instead of 09:00
Réponse tirée de vos propres résumés d’appels.

Au-delà du résumé

Tirez des enseignements de vos appels grâce à l’IA.

Chaque résumé est un texte que votre assistant IA peut lire. Connectez celui que votre dispatching utilise déjà et demandez-lui pour quels chargements un temps d’attente a été autorisé par téléphone, quels chargeurs ont déplacé un créneau cette semaine, quels suppléments ont été convenus et par qui. La réponse vient des appels, pas de la mémoire du dispatcher.

OpenAIClaudeGeminiCopilotPerplexityGrok

Ce que dit l’appelant, ce que vous lisez

L’appel au dispatching, et ce qui arrive sur le chargement.

Le changement d’itinéraire, le temps d’attente et qui l’a autorisé, notés proprement pour que la facturation puisse les relire trois semaines plus tard.

On the call
ReceiverDock 3 is closed until eight. Send him to dock 5, we’ll take the waiting time.
DispatcherRerouting to dock 5 now. Waiting time from 06:10, on your account?
ReceiverYes, on our account. Put the load number on the invoice.
→
Résumé d’appelIA
ReroutedDock 3 to dock 5, 06:14
Waiting timeFrom 06:10, authorised by the receiver’s planner
ConditionInvoice with the load number as reference
NextDriver unloads at dock 5, surcharge on the invoice
✓Dans le dossier d’expédition · chargement 48211 · 06:16

En ligne dès aujourd’hui sur le numéro de votre dispatching.

Pas d’installateur, pas de devis, pas de ticket IT.

+32 470 12 34 56✓
Verify your caller IDUnder a minute
Answer six questionsYour flow builds itself
HubSpot
Connect your toolsHubSpot in one click
Qui a autorisé le temps d'attente de la semaine dernière, et pouvez-vous le prouver ?
Créez votre compte gratuit dès aujourd'hui. Aucune carte de crédit requise.
Un problème est survenu lors de l'envoi. Réessayez ou appelez-nous au +32 2 888 33 00.
Résumé d'appel IA de Telsmart avec actions à suivre, enregistrement de l'appel et tags après un appel client
Dashboard de l'app mobile Telsmart avec statistiques d'appels et activité récente