For logistics · Dispatch calls

De tachograaf registreert elke kilometer. Niemand registreert het gesprek.

Alles over de vrachtwagen staat geregistreerd: e-CMR, tachograaf, telematica. Het gesprek dat het slot verschoof, de wachttijd goedkeurde of de lading omleidde, niet. Telsmart houdt dat gesprek vast tussen terrein en dok en schrijft het bij de zending zodra het eindigt.

  • Gesprekken blijven lopen als de wifi wegvalt: het mobiele netwerk neemt over
  • Gratis plan, geen kredietkaart
  • Elk dispatchgesprek samengevat bij de lading
Dispatcher at a loading dock, on the phone
In gesprek01:58
Cabine · onderweg naar dok 3
4G
wifi
Slotwijziging bevestigd
Wat klanten zeggen
Nadia Cruts, Finance and Admin at Cardous Verzekeringen

Bij een inkomend gesprek wordt het nummer meteen herkend en opent het klantendossier automatisch. Ook gesprekken worden automatisch geregistreerd. Dat bespaart ons veel tijd.

Nadia Cruts
Finance & Admin - Cardous Verzekeringen
Ils Sterckx, founder of Matuvu Agency

Ik blijf het fantastisch vinden hoe snel je je eigen call flows met één klik kan aanpassen. Vanmiddag in meeting, dus ik zet de juiste button aan en de oproepen gaan meteen naar mijn collega's.

Ils Sterckx
Oprichter @ Matuvu Agency
Herman Bogaerts, CEO of LEAGL

We verliezen geen tijd meer met info doorgeven die de klant ons net verteld heeft. Het staat gewoon in het CRM. Ik kan handsfree bellen en gewoon luisteren.

Herman Bogaerts
CEO @ LEAGL
Robby Hernalsteen, CEO of Afimo NV Insurances

Bij Afimo krijgen we elke dag tientallen telefoontjes van klanten over polissen, schadegevallen en nieuwe verzekeringsvragen. Ingebouwde AI-notities in onze telefonie waren dan ook een gamechanger voor ons. Het bespaart ons enorm veel tijd, en onze klantenopvolging is merkbaar verbeterd.

Robby Hernalsteen
CEO, Afimo NV Insurances
Joé Vanspringel, Managing Director of E. Vanspringel & Zoon

We gebruiken Telsmart nu al meer dan een jaar en we zijn heel tevreden. Het cloudplatform is gebruiksvriendelijk en makkelijk te beheren, met volledige controle en duidelijk inzicht in onze telefonie. De support is altijd snel en professioneel. Met de moderne AI-functies en vlotte apps op alle platformen is Telsmart écht de telefonie van de toekomst.

Joé Vanspringel
Zaakvoerder, E. Vanspringel & Zoon
Stijn Van Der Weeen, franchise owner of a Delhaize Proxy store

Vroeger kregen we een stroom aan klachten, van personeel én klanten, dat we onbereikbaar waren. Telsmart heeft dat voor ons opgelost. Bereikbaar zijn is nu een concurrentievoordeel voor ons.

Stijn Van Der Weeën
Franchisenemer @ Delhaize Proxy
Joke Feyen, owner of Hout Feyen

Een voicemail instellen was vroeger een halve dag werk. Nu vertrekken we gehaast op vakantie, schiet de telefoon ons plots te binnen, en openen we gewoon de app: omzetten, klaar. Zo simpel is het.

Joke Feyen
Zaakvoerder @ Hout Feyen
Glenn Van Loo, managing director of GVL Projects

Telsmart heeft niet alleen mijn manier van werken veranderd, maar ook mijn privéleven. De stress van klanten die bellen op momenten die mij niet uitkomen, is weg. Ik kan oproepen nu automatisch doorschakelen, zodat de klant toch geholpen wordt als ik niet beschikbaar ben.

Glenn Van Loo
Zaakvoerder, GVL Projects

Je belgeschiedenis, twee versies

Dezelfde shift. Dezelfde vier gesprekken. Een ander dossier.

Kijk hoe de schakelaar omslaat, of zet hem zelf om. Hoe dan ook: dit is wat het zendingsdossier toont.

Activiteit vandaag
4 gesprekken · 3 met een probleem4 gesprekken · 4 vastgelegd
06:10
Chauffeur · lading 48211Het dok is dicht. De chauffeur belt dispatch. Een omleiding wordt mondeling afgesproken en de wachttijd begint te lopen.
Opgenomen · geen notitieDrie weken later: wie keurde de toeslag goed?
Verslag bij de zendingOmgeleid 06:14 · wachttijd vanaf 06:10 · goedgekeurd door de planner van de ontvanger
10:40
Verlader · slotwijzigingDe planner hangt aan een andere lijn, dus belt de klant de privé-gsm van de chauffeur. Dinsdag wordt donderdag.
Buiten de desk omHet TMS zegt dinsdag. De vrachtwagen rijdt op dinsdag.
Belde de desk in volgorde, dan de wachtrijDe wijziging bereikt de planner · naar het TMS gepusht via webhook
13:25
Douane-agent · ZeebruggeEen ontbrekend document, veertig minuten voor afvaart. De agent belt het kantoornummer en belandt in de algemene wachtrij, achter twee cold callers.
In de wachtrij · 5de in de rijDe zending mist de afvaart.
VIP-route · meteen doorNaar de planner van die lading · document binnen drie minuten verstuurd
17:50
Verlader · de factuur“Wij hebben nooit een toeslag afgesproken.” Drie weken later. Beide partijen herinneren het zich anders, en allebei zijn ze zeker.
Betwist · creditnotaDe dispatcher die het gesprek aannam, is met verlof.
Zoek op het ladingnummerTijdstip, beller, wat afgesproken werd · bij de factuur gevoegd

Namen en cijfers zijn fictief. De rijen zijn wat de app na elk gesprek noteert.

Na het gesprek

Gebouwd op hoe een dispatchdesk écht werkt.

Verladers, ontvangers, terminals en partnervervoerders op één nummer, en elk uitzonderingsgesprek bij de lading zodra het eindigt.

Het gesprek aan de poort bleef staan.

Gesprekken lopen over wifi en het mobiele netwerk. Valt je internet weg, dan loopt het gesprek door over het mobiele netwerk. Terreinen, dokken en de weg ertussen inbegrepen.

Bekijk hoe het werkt →
wifi
4G
Gesprek loopt door

Het zendingsdossier zegt wie het slot verschoof, en wanneer.

Elk gesprek met verladers, ontvangers en partnervervoerders uitgeschreven: wat veranderde, wie het goedkeurde, om hoe laat. Opgeslagen bij de lading, doorzoekbaar op ladingnummer.

Gesprek met de ontvanger · lading 48211AI
Omgeleid
Dok 3 naar dok 5, 06:14
Wachttijd
Vanaf 06:10, goedgekeurd door hun planner
In het zendingsdossier
Bekijk AI-gespreksverslagen →

Dispatch rinkelt in volgorde, dan de wachtrij. Niets rinkelt zich dood.

Eerst de desk in volgorde, dan een wachtrij met muziek en een boodschap, na de uren de wachtlijn. Zes vragen en de flow bouwt zichzelf, getest voor de ochtendspits.

DispatchnummerCall flow
1
De desk, in volgorde
2
Wachtrij met muziek en een boodschap
3
Wachtlijn na de uren
Zes vragen, flow gebouwd
Bekijk Call flows →

Je belangrijkste verladers wachten nooit achter een cold caller.

Nummers die beginnen met, of exact gelijk zijn aan, die van je sleutelcontacten krijgen hun eigen route: naar de planner van die lijn, of naar de wachtdienst-gsm. Eerste match wint.

Inkomend · douane-agentVIP
VIP-route
Rechtstreeks naar de planner van die lading
Alle anderen
Wachtrij met muziek
Eerste match wint
Bekijk belroutering →

Het TMS krijgt het gespreksevent, geen overgetypte notitie.

Push elk gesprek, verslag en opname naar je eigen webhook of REST-endpoint. Jouw TMS, jouw regels.

GesprekseventWebhook
06:14Summary pushed to the TMS
06:14Recording link attached
06:15Load 48211 updated
Jouw TMS, jouw regels
Bekijk integraties →

Gepusht naar het systeem waar je desk al op draait.

Elk gesprek, verslag en opname kan naar je eigen webhook of API-endpoint. HubSpot vandaag; Odoo en Microsoft Dynamics op het Custom-plan, en er komen steeds nieuwe connectors bij.

HubSpotOdooMicrosoft DynamicsMicrosoft TeamsEn veel meer
Bekijk alle integraties →

Leg de omleiding vast voor de vrachtwagen vertrekt.

Start gratis, verslagen inbegrepen. Geen kaart, geen salesgesprek.

Gratis starten. Geen kredietkaart nodig.

Employee taking a call at the front desk
Your AI assistant · on your call summaries
Voor welke ladingen werd deze week telefonisch wachttijd goedgekeurd?
Load 48211 · Mon 06:14Dock closed, 50 min waiting agreed with the receiver
Load 48377 · Thu 15:02Rerouted to Ghent, surcharge confirmed by the shipper
Antwoord op basis van je eigen gespreksverslagen.
Your AI assistant · on your call summaries
Welke verladers verschoven deze week een leverslot?
Steelco · Tue 10:42Tuesday to Thursday, gate 3
Bakkerij Nys · Wed 08:15Asked for a 06:00 slot instead of 09:00
Antwoord op basis van je eigen gespreksverslagen.

Meer dan het verslag

Haal inzichten uit je gesprekken met de AI-tool van je keuze.

Elk verslag is tekst die je AI-assistent kan lezen. Koppel de assistent die je desk al gebruikt en vraag voor welke ladingen telefonisch wachttijd werd goedgekeurd, welke verladers deze week een slot verschoven, welke toeslagen afgesproken werden en door wie. Het antwoord komt uit de gesprekken, niet uit het geheugen van de dispatcher.

OpenAIClaudeGeminiCopilotPerplexityGrok

Wat de beller zegt, wat jij leest

Het dispatchgesprek, en wat bij de lading belandt.

De omleiding, de wachttijd en wie ze goedkeurde, zo opgeschreven dat de facturatie het drie weken later kan nalezen.

On the call
ReceiverDock 3 is closed until eight. Send him to dock 5, we’ll take the waiting time.
DispatcherRerouting to dock 5 now. Waiting time from 06:10, on your account?
ReceiverYes, on our account. Put the load number on the invoice.
AI-gespreksverslagAI
ReroutedDock 3 to dock 5, 06:14
Waiting timeFrom 06:10, authorised by the receiver’s planner
ConditionInvoice with the load number as reference
NextDriver unloads at dock 5, surcharge on the invoice
In het zendingsdossier · lading 48211 · 06:16

Vandaag nog live op je dispatchnummer.

Geen installateur, geen offerte, geen IT-ticket.

+32 470 12 34 56
Verify your caller IDUnder a minute
Answer six questionsYour flow builds itself
HubSpot
Connect your toolsHubSpot in one click
Wie keurde de wachttijd van vorige week goed, en kan je dat bewijzen?
Maak vandaag je gratis account aan. Geen kredietkaart nodig.
Er ging iets mis bij het verzenden. Probeer opnieuw, of bel ons: +32 2 888 33 00.
Telsmart AI call summary with action items, call recording and tags after a customer call
Telsmart mobile app dashboard with call statistics and recent call activity