For operations teams · Plan changes

Wanneer plannen wijzigen, houdt Telsmart alles voor je bij.

Je operaties draaien op gesprekken met leveringen, ploegen & deadlines die schuiven. Telsmart luistert mee, noteert en slaat kritieke details op in het systeem waar je planning leeft.

  • Gratis plan, geen kredietkaart
  • Je kantoornummer op je gsm
  • Elke wijziging opgeslagen naast de bestelling
Operations manager on the phone in the warehouse
GespreksverslagAI
Beslissingen
Levering verplaatst naar do 07:00
Actiepunten
Dok 3, tarief ongewijzigd
Gelogd bij de bestelling
Wat klanten zeggen
Nadia Cruts, Finance and Admin at Cardous Verzekeringen

Bij een inkomend gesprek wordt het nummer meteen herkend en opent het klantendossier automatisch. Ook gesprekken worden automatisch geregistreerd. Dat bespaart ons veel tijd.

Nadia Cruts
Finance & Admin - Cardous Verzekeringen
Ils Sterckx, founder of Matuvu Agency

Ik blijf het fantastisch vinden hoe snel je je eigen call flows met één klik kan aanpassen. Vanmiddag in meeting, dus ik zet de juiste button aan en de oproepen gaan meteen naar mijn collega's.

Ils Sterckx
Oprichter @ Matuvu Agency
Herman Bogaerts, CEO of LEAGL

We verliezen geen tijd meer met info doorgeven die de klant ons net verteld heeft. Het staat gewoon in het CRM. Ik kan handsfree bellen en gewoon luisteren.

Herman Bogaerts
CEO @ LEAGL
Robby Hernalsteen, CEO of Afimo NV Insurances

Bij Afimo krijgen we elke dag tientallen telefoontjes van klanten over polissen, schadegevallen en nieuwe verzekeringsvragen. Ingebouwde AI-notities in onze telefonie waren dan ook een gamechanger voor ons. Het bespaart ons enorm veel tijd, en onze klantenopvolging is merkbaar verbeterd.

Robby Hernalsteen
CEO, Afimo NV Insurances
Joé Vanspringel, Managing Director of E. Vanspringel & Zoon

We gebruiken Telsmart nu al meer dan een jaar en we zijn heel tevreden. Het cloudplatform is gebruiksvriendelijk en makkelijk te beheren, met volledige controle en duidelijk inzicht in onze telefonie. De support is altijd snel en professioneel. Met de moderne AI-functies en vlotte apps op alle platformen is Telsmart écht de telefonie van de toekomst.

Joé Vanspringel
Zaakvoerder, E. Vanspringel & Zoon
Stijn Van Der Weeen, franchise owner of a Delhaize Proxy store

Vroeger kregen we een stroom aan klachten, van personeel én klanten, dat we onbereikbaar waren. Telsmart heeft dat voor ons opgelost. Bereikbaar zijn is nu een concurrentievoordeel voor ons.

Stijn Van Der Weeën
Franchisenemer @ Delhaize Proxy
Joke Feyen, owner of Hout Feyen

Een voicemail instellen was vroeger een halve dag werk. Nu vertrekken we gehaast op vakantie, schiet de telefoon ons plots te binnen, en openen we gewoon de app: omzetten, klaar. Zo simpel is het.

Joke Feyen
Zaakvoerder @ Hout Feyen
Glenn Van Loo, managing director of GVL Projects

Telsmart heeft niet alleen mijn manier van werken veranderd, maar ook mijn privéleven. De stress van klanten die bellen op momenten die mij niet uitkomen, is weg. Ik kan oproepen nu automatisch doorschakelen, zodat de klant toch geholpen wordt als ik niet beschikbaar ben.

Glenn Van Loo
Zaakvoerder, GVL Projects

Je belgeschiedenis, twee versies

Dezelfde dinsdag. Dezelfde vier gesprekken. Een ander plan.

Kijk hoe de schakelaar omslaat, of zet hem zelf om. Hoe dan ook: dit is wat de desk ziet.

Activiteit vandaag
4 gesprekken · 3 met een probleem4 gesprekken · 4 vastgelegd
07:45
Ploeg 1 · het terreinDe eerste ploeg wacht op een adres. De office manager staat nog op de ring.
Gemist · voicemailDrie bestelwagens vertrekken veertig minuten te laat. De eerste klant wacht voorbij het afgesproken venster.
Belde eerst de plannerOpgenomen op haar gsm · adres doorgegeven, bestelwagens vertrekken
10:30
Mevrouw Claes · levering“Verplaats de levering van donderdag naar vrijdag.” “Oké.” Gezegd met een andere lijn in de wacht.
Opgenomen · 2 minNiets genoteerd. De chauffeur staat donderdag voor een gesloten poort.
Verslag naast de bestellingVerplaatst naar vrijdag · poort 3 · afgesproken met mevrouw Claes 10:32
14:10
Leveranciers · 3 gesprekkenTerug aan de spreadsheet. Elk telefoontje is een onderbreking, en de planning moet om vijf uur klaar zijn.
Opgenomen · 3 onderbrekingenDe planner verliest voor vier uur drie keer de draad.
“In vergadering” aangezetOproepen naar de boodschap · 3 terugbeltaken · planning klaar om 16:00
Zo 21:30
Klant · de keuken van de baasEen klant belt de zaakvoerder. Op zondag.
Opgenomen op een privé-gsmMaandag weet niemand op kantoor wat er afgesproken is.
Zakelijk nummer nam de boodschap aanTerugbeltaak maandag 08:00 · zondag bleef zondag

Namen en cijfers zijn fictief. De rijen zijn wat de app na elk gesprek noteert.

Na het gesprek

Mis geen enkel detail of context meer

Geen logregel die zegt dat er gebeld is. Wél wat er verschoof, naar wanneer, en met wie afgesproken. Allemaal naast de bestelling in je systeem.

Elke wijziging, meteen in je systeem

Elk gesprek met leveranciers, partners en klanten uitgeschreven: wat verschoof, naar wanneer, en met wie afgesproken. Opgeslagen naast de bestelling, zichtbaar voor de hele desk, niet enkel in het geheugen van één planner.

Bekijk AI-gespreksverslagen →
Gesprek met mevrouw ClaesAI
Gewijzigd
Levering verplaatst naar vrijdag, poort 3
Akkoord van
Mevrouw Claes, 10:32
Opgeslagen naast de bestelling

Automatische call routing hoe jij het wil

Openingsuren, belvolgorde, wat er gebeurt als niemand opneemt, wat er gebeurt na de uren. Je call flow bouwt zichzelf door een paar simpele vragen te beantwoorden.

Kantoornummer · 07:45Call flow
1stRings the planner’s mobile
2ndThen the yard phone
3rdThen the message and a callback task
Getest voor hij live ging
Bekijk Call flows →

Crisismeeting? Schakel meteen alle lijnen door

“Open”, “Closed”, “Meeting”, of je eigen modi. Eén knop in het profielmenu leidt alle lijnen tegelijk om. Zet hem terug als je klaar bent, zonder IT-tickets.

Smart buttonMeeting
Modus
In vergadering, tot 15:30
Elke lijn
Naar de boodschap en een terugbeltaak
Omgezet vanuit het profielmenu
Bekijk Smart buttons →

De nieuwe vestiging heeft tegen de middag een eigen nummer

Een nieuw lokaal nummer in minder dan een minuut, gerouteerd zoals jij wilt. Of neem je huidige nummer mee: vandaag verifiëren, geporteerd in 5 tot 10 werkdagen.

+32 2 555 12 34
Kantoornummer · op je gsm
Je privénummer blijft privé.
Bekijk telefoonnummers →

Zoek op gespreksdetails en vind het gesprek meteen terug

De belgeschiedenis is doorzoekbaar op naam, nummer en wat er in het verslag staat. De discussie is beslecht met één zoekopdracht, niet in een vergadering.

Zoeken: poort 3Geschiedenis
Tue 10:32Mrs Claes · moved to Friday, gate 3
Tue 10:41Transport Michiels · gate 3 confirmed
Gevonden met één zoekopdracht
Bekijk AI-gespreksverslagen →

Leeft waar jouw operations leven.

Gesprekken en verslagen komen naast elke bestelling of contactfiche terecht. HubSpot vandaag, er komen steeds nieuwe connectors bij; Odoo, Teamleader en Microsoft Dynamics op het Custom-plan.

HubSpotOdooTeamleaderMicrosoft DynamicsMicrosoft TeamsEn veel meer
Bekijk alle integraties →

Stop met dinsdag reconstrueren op donderdag.

Start gratis, verslagen inbegrepen. Geen kaart, geen salesgesprek.

Gratis starten. Geen kredietkaart nodig.

Office employee who just finished a call at her desk
Your AI assistant · on your call summaries
Welke leveranciers wijzigden deze week een leverdatum?
Van Damme Bouwmaterialen · Tue 10:32Moved from Thursday to Friday, agreed by Karim
Steelco · Wed 15:50Asked to split the load, not yet confirmed
Antwoord op basis van je eigen gespreksverslagen.
Your AI assistant · on your call summaries
Welke afspraken van deze week zijn nog niet bevestigd?
Mrs Claes · gate 3, FridayConfirmed by phone, nothing sent
Transport Michiels · extra stop in AalterDriver not yet informed
Antwoord op basis van je eigen gespreksverslagen.

Meer dan het verslag

Haal inzichten uit je gesprekken met AI.

Elk verslag is tekst die je AI-assistent kan lezen. Koppel de assistent die je team al gebruikt en vraag welke leveranciers een datum verschoven, welke klanten om een gesplitste levering vroegen, welke afspraken nog niet bevestigd zijn.

OpenAIClaudeGeminiCopilotPerplexityGrok

Wat de beller zegt, wat jij leest

Het gesprek, en wat naast de bestelling belandt.

Geen transcript om door te scrollen. Wat verschoof, naar wanneer en wie akkoord ging, zoals de hele desk het zal lezen.

On the call
Mrs ClaesCan you move Thursday’s delivery to Friday? On Thursday the gate is closed.
KarimFriday morning works. Same gate?
Mrs ClaesGate 3, before ten. The forklift is only there in the morning.
KarimNoted. I’ll tell the driver and send you a confirmation.
AI-gespreksverslagAI
ChangedDelivery moved from Thursday to Friday
ConditionGate 3, before 10:00, forklift on site in the morning
ActionKarim informs the driver and updates the planning
NextConfirmation to Mrs Claes by mail today
Opgeslagen naast de bestelling · 10:34

Vandaag nog live op je kantoornummer.

Geen installateur, geen offerte, geen IT-ticket.

+32 470 12 34 56
Verify your caller IDUnder a minute
Answer six questionsYour flow builds itself
HubSpot
Connect HubSpotOne click
Klaar voor telefonie die je werk uit handen neemt?
Maak vandaag je gratis account aan. Geen kredietkaart nodig.
Er ging iets mis bij het verzenden. Probeer opnieuw, of bel ons: +32 2 888 33 00.
Telsmart AI call summary with action items, call recording and tags after a customer call
Telsmart mobile app dashboard with call statistics and recent call activity