For construction firms · Site calls

“Je zei dinsdag.” “Nee, donderdag.” Niemand schreef het op.

Telsmart werkt op de gsm die al in je zak zit, houdt het gesprek in de kelder in de lucht en schrijft elke afspraak met bouwheer, architect en onderaannemer op. Een bewijs voor het beton hard is.

  • Gesprekken blijven lopen als de wifi wegvalt: het mobiele netwerk neemt over
  • Gratis plan, geen kredietkaart
  • Elk werfgesprek samengevat op het projectdossier
Site manager on a construction site, taking a call
In gesprek02:41
Kelder · werf Antwerpen
wifi
4G
Gesprek gehouden, niet weggevallen
Wat klanten zeggen
Nadia Cruts, Finance and Admin at Cardous Verzekeringen

Bij een inkomend gesprek wordt het nummer meteen herkend en opent het klantendossier automatisch. Ook gesprekken worden automatisch geregistreerd. Dat bespaart ons veel tijd.

Nadia Cruts
Finance & Admin - Cardous Verzekeringen
Ils Sterckx, founder of Matuvu Agency

Ik blijf het fantastisch vinden hoe snel je je eigen call flows met één klik kan aanpassen. Vanmiddag in meeting, dus ik zet de juiste button aan en de oproepen gaan meteen naar mijn collega's.

Ils Sterckx
Oprichter @ Matuvu Agency
Herman Bogaerts, CEO of LEAGL

We verliezen geen tijd meer met info doorgeven die de klant ons net verteld heeft. Het staat gewoon in het CRM. Ik kan handsfree bellen en gewoon luisteren.

Herman Bogaerts
CEO @ LEAGL
Robby Hernalsteen, CEO of Afimo NV Insurances

Bij Afimo krijgen we elke dag tientallen telefoontjes van klanten over polissen, schadegevallen en nieuwe verzekeringsvragen. Ingebouwde AI-notities in onze telefonie waren dan ook een gamechanger voor ons. Het bespaart ons enorm veel tijd, en onze klantenopvolging is merkbaar verbeterd.

Robby Hernalsteen
CEO, Afimo NV Insurances
Joé Vanspringel, Managing Director of E. Vanspringel & Zoon

We gebruiken Telsmart nu al meer dan een jaar en we zijn heel tevreden. Het cloudplatform is gebruiksvriendelijk en makkelijk te beheren, met volledige controle en duidelijk inzicht in onze telefonie. De support is altijd snel en professioneel. Met de moderne AI-functies en vlotte apps op alle platformen is Telsmart écht de telefonie van de toekomst.

Joé Vanspringel
Zaakvoerder, E. Vanspringel & Zoon
Stijn Van Der Weeen, franchise owner of a Delhaize Proxy store

Vroeger kregen we een stroom aan klachten, van personeel én klanten, dat we onbereikbaar waren. Telsmart heeft dat voor ons opgelost. Bereikbaar zijn is nu een concurrentievoordeel voor ons.

Stijn Van Der Weeën
Franchisenemer @ Delhaize Proxy
Joke Feyen, owner of Hout Feyen

Een voicemail instellen was vroeger een halve dag werk. Nu vertrekken we gehaast op vakantie, schiet de telefoon ons plots te binnen, en openen we gewoon de app: omzetten, klaar. Zo simpel is het.

Joke Feyen
Zaakvoerder @ Hout Feyen
Glenn Van Loo, managing director of GVL Projects

Telsmart heeft niet alleen mijn manier van werken veranderd, maar ook mijn privéleven. De stress van klanten die bellen op momenten die mij niet uitkomen, is weg. Ik kan oproepen nu automatisch doorschakelen, zodat de klant toch geholpen wordt als ik niet beschikbaar ben.

Glenn Van Loo
Zaakvoerder, GVL Projects

Je belgeschiedenis, twee versies

Dezelfde werf. Dezelfde vier gesprekken. Een ander dossier.

Kijk hoe de schakelaar omslaat, of zet hem zelf om. Dit is wat het projectdossier toont.

Activiteit vandaag
4 gesprekken · 3 met een probleem4 gesprekken · 4 vastgelegd
07:10
Bouwheer · Woning Deprez“Zet die muur maar 40 cm verder.” Gezegd aan de telefoon in de werfkeet, diezelfde dag uitgevoerd. Zes weken later was het meerwerk “nooit goedgekeurd”.
Beantwoord · 3 minNiets op het dossier. Jouw woord tegen het hunne.
Verslag op het projectdossierMuur 40 cm verplaatst · 07:10 · volgende stap: laten tekenen
10:45
Onderaannemer · elektricienHij belt met een nieuwe datum. Jij staat in de kelder, één streepje bereik. De kraan en de plakker staan nog voor dinsdag geboekt.
Weggevallen · voicemailDonderdag, niet dinsdag. Beluisterd om 16:30.
Gehouden over de wifi van de werfkeetNieuwe datum op het dossier · kraan herboekt om 10:52
14:20
Architect · wijziging in het bestekDe architect belt naar het kantoor. Iedereen zit op de werf. De wijziging wordt maandag beluisterd, nadat het verkeerde materiaal besteld is.
Gemist · voicemailVerkeerde tegels besteld op woensdag.
“Op de werf” belde eerst de werfleiderToch gemist? Een sms met een Call link, één tik en ze bellen terug
Vr 16:50
De factuur · meerwerk“Niet goedgekeurd, niet gevraagd.” De klant trekt de muur van de factuur af. Je enige bewijs is je geheugen.
Betwist · rode penDrie dagen werk, geen factuurlijn.
Zoek “muur 40 cm”Tijd, beller, wat er gezegd is · bij de factuur gevoegd

Namen en cijfers zijn fictief. De rijen zijn wat de app na elk gesprek noteert.

Na het gesprek

Gebouwd voor hoe een werf écht werkt.

Bouwheer, architect en onderaannemers op één werfnummer, en elk van hun gesprekken op het projectdossier zodra het eindigt.

Het gesprek hield stand in de kelder.

Gesprekken lopen over wifi en het mobiele netwerk. Valt de ene route weg, dan loopt het gesprek door op de andere. Kelders, trappenhallen en percelen zonder mast inbegrepen.

Bekijk hoe het werkt →
wifi
4G
Gesprek loopt door

Het projectdossier zegt wie wat goedkeurde, en wanneer.

Afspraken met bouwheer, architect en onderaannemers, per gesprek samengevat en op het project gezet met tijd en beller. Een bewijs, en een herinnering om de handtekening te halen.

Gesprek met de bouwheerAI
Afgesproken
Muur 40 cm verplaatst, gelijkvloers
Volgende stap
Laten tekenen voor de stort
Op het projectdossier
Bekijk AI-gespreksverslagen →

“Op de werf” is een schakelaar, geen afwezigheid.

Eén knop in het profielmenu stuurt het kantoornummer door naar de werfleider, dan de loods, dan de boodschap. Zet hem om 17:00 weer terug.

KantoornummerSmart button
Op de werf
Belt de werfleider, dan de loods
Terug om 17:00
Belt weer het kantoor
Omgezet vanuit het profielmenu
Bekijk Smart buttons →

Gemist om 10:45, terug aan de lijn om 10:52.

Kan niemand opnemen, dan krijgt de beller een sms met een Call link vanaf jouw nummer. Eén tik en ze bellen terug naar het werfnummer, niet naar een privévoicemail.

Sorry we missed your call. Tap to reach the site now: telsmart.link/site
Verstuurd 8 seconden na de gemiste oproep
Bekijk Call links →

Eén werfnummer, klaar voor de omheining staat.

Een nieuw nummer in minder dan een minuut, doorgeschakeld naar de werfleider en het kantoor. Als het project stopt, blijft het nummer bij het bedrijf, niet op de gsm van de ploegbaas.

+32 2 555 12 34
Kantoornummer · op je gsm
Je privénummer blijft privé.
Bekijk telefoonnummers →

Landt waar het project leeft.

Gesprekken, opnames en AI-verslagen landen op het juiste project en de juiste klant. HubSpot vandaag; Teamleader en Odoo op het Custom-plan, en er komen steeds nieuwe connectors bij.

HubSpotTeamleaderOdooMicrosoft TeamsEn veel meer
Bekijk alle integraties →

Zet de afspraak op het dossier voor het stof gaat liggen.

Start gratis, verslagen inbegrepen. Geen kaart, geen salesgesprek.

Gratis starten. Geen kredietkaart nodig.

Office employee who just finished a call at her desk
Your AI assistant · on your call summaries
Welke goedkeuringen hebben nog geen schriftelijke bevestiging?
Woning Deprez · wall moved 40 cmSummary sent, no signature yet
Praktijk Claes · extra ventilationVerbal yes on 9 Sep, nothing since
Antwoord op basis van je eigen gespreksverslagen.
Your AI assistant · on your call summaries
Welke leveranciers wijzigden deze week een leverdatum?
Van Damme Bouwmaterialen · TuePallets Thursday instead of Wednesday
Elektro Michiels · ThuCrew arrives Thursday, not Tuesday
Antwoord op basis van je eigen gespreksverslagen.

Meer dan het verslag

Haal inzichten uit je gesprekken met de AI-tool van je keuze.

Elk verslag is tekst die je AI-assistent kan lezen. Koppel de tool die je kantoor al gebruikt en vraag welke klanten deze maand meerwerk goedkeurden aan de telefoon, welke leveranciers een levering verschoven, welke afspraken nog geen handtekening hebben. Het antwoord komt uit de gesprekken, niet uit het geheugen van de werfleider.

OpenAIClaudeGeminiCopilotPerplexityGrok

Wat de beller zegt, wat jij leest

Het werfgesprek, en wat er op het dossier landt.

De wijziging, de voorwaarde en de handtekening die nog moet komen, geschreven zoals het kantoor het vrijdag kan nalezen.

On the call
ClientCan we move that wall 40 cm further, towards the garden?
Site managerYes, if we decide before the pour on Thursday. It’s extra work, I’ll send you the price today.
ClientFine, go ahead. Send it over and I’ll sign it.
AI-gespreksverslagAI
AgreedGround-floor wall moved 40 cm towards the garden
ConditionDecision before the pour on Thursday
ActionSite manager sends the extra work price today
NextClient signs before the work starts
Op het projectdossier · Woning Deprez · 07:14

Vandaag nog live op je werfnummer.

Geen installateur, geen offerte, geen IT-ticket.

+32 470 12 34 56
Verify your caller IDUnder a minute
Answer six questionsYour flow builds itself
HubSpot
Connect your toolsHubSpot in one click
Welk meerwerk probeer je nog altijd te bewijzen?
Maak vandaag je gratis account aan. Geen kredietkaart nodig.
Er ging iets mis bij het verzenden. Probeer opnieuw, of bel ons: +32 2 888 33 00.
Telsmart AI call summary with action items, call recording and tags after a customer call
Telsmart mobile app dashboard with call statistics and recent call activity