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L’architecte appelle le bureau, mais vos équipes sont sur chantier ?

Telsmart fonctionne sur le téléphone que vous avez déjà en poche, maintient l’appel au sous-sol et consigne chaque accord passé avec le maître d’ouvrage, l’architecte et le sous-traitant. Une trace écrite avant même que le béton ait pris.

  • Les appels tiennent quand le Wi-Fi tombe : le réseau mobile prend le relais
  • Chaque appel de chantier résumé dans le dossier du projet
Chef de chantier sur un chantier de construction, qui prend un appel
En appel02:41
Sous-sol · chantier d’Anvers
Wi-Fi
→
4G
✓Appel maintenu, sans coupure
Ce que disent nos clients
Nadia Cruts, Finance et Administration chez Cardous Verzekeringen
“

Lors d'un appel entrant, le numéro est immédiatement reconnu et le dossier client s'ouvre automatiquement. Les appels sont aussi consignés automatiquement. Cela nous fait gagner beaucoup de temps.

Nadia Cruts
Finance et administration, Cardous Verzekeringen
Ils Sterckx, fondatrice de Matuvu Agency
“

Je trouve toujours fantastique la rapidité avec laquelle on adapte ses propres call flows, en un clic. Cet après-midi, je suis en réunion, donc j'active le bon bouton et les appels vont directement à mes collègues.

Ils Sterckx
Fondatrice @ Matuvu Agency
Herman Bogaerts, CEO de LEAGL
“

Nous ne perdons plus de temps à transmettre des infos que le client vient de nous donner. Tout est simplement dans le CRM. Je peux appeler en mains libres et juste écouter.

Herman Bogaerts
CEO @ LEAGL
Robby Hernalsteen, CEO d'Afimo NV Insurances
“

Chez Afimo, nous recevons chaque jour des dizaines d'appels de clients au sujet de polices, de sinistres et de nouvelles questions d'assurance. La prise de notes par IA intégrée à notre téléphonie a donc changé la donne pour nous. Elle nous fait gagner énormément de temps, et notre suivi client s'est nettement amélioré.

Robby Hernalsteen
CEO, Afimo NV Insurances
Joé Vanspringel, managing director de E. Vanspringel & Zoon
“

Nous utilisons Telsmart depuis plus d'un an et nous en sommes très satisfaits. La plateforme cloud est conviviale et facile à gérer, avec un contrôle total et une vision claire de notre téléphonie. Le support est toujours rapide et professionnel. Avec ses fonctions IA modernes et ses apps fluides sur toutes les plateformes, Telsmart est vraiment la téléphonie de l'avenir.

Joé Vanspringel
Gérant, E. Vanspringel & Zoon
Stijn Van Der Weeen, franchisé d'un magasin Delhaize Proxy
“

Avant, nous recevions une avalanche de plaintes, du personnel comme des clients, parce que nous étions injoignables. Telsmart a réglé ce problème. Être joignable est désormais un avantage concurrentiel pour nous.

Stijn Van Der Weeën
Franchisé @ Delhaize Proxy
Joke Feyen, propriétaire de Hout Feyen
“

Configurer une messagerie vocale, c'était autrefois une demi-journée de travail. Aujourd'hui, on part en vacances en vitesse, on pense soudain au téléphone et on ouvre simplement l'app : on bascule, c'est réglé. C'est aussi simple que ça.

Joke Feyen
Gérante @ Hout Feyen
Glenn Van Loo, managing director de GVL Projects
“

Telsmart a changé non seulement ma façon de travailler, mais aussi ma vie privée. Le stress des clients qui appellent à des moments qui ne me conviennent pas a disparu. Je peux désormais transférer automatiquement les appels, pour que le client soit quand même aidé quand je ne suis pas disponible.

Glenn Van Loo
Gérant, GVL Projects
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Votre historique d’appels, en deux versions

Le même chantier. Les quatre mêmes appels. Un tout autre dossier.

Regardez l’interrupteur basculer, ou basculez-le vous-même. Dans les deux cas, voici ce que montre le dossier du projet.

Activité du jour
4 appels · 3 avec un problème4 appels · 4 consignés
07:10
Maître d’ouvrage · Maison Deprez« Déplacez ce mur de 40 cm. » Dit au téléphone dans la baraque de chantier, fait le jour même. Six semaines plus tard, les travaux supplémentaires n’avaient « jamais été approuvés ».
Décroché · 3 minRien dans le dossier. Votre parole contre la sienne.
Résumé dans le dossier du projetMur déplacé de 40 cm · 07:10 · prochaine étape : faire signer
10:45
Sous-traitant · électricienIl appelle pour un changement de date. Vous êtes au sous-sol, une seule barre de réseau. La grue et le plafonneur sont toujours prévus mardi.
Coupé · messagerieJeudi, pas mardi. Appris à 16 h 30.
Maintenu via le Wi-Fi de la baraque de chantierChangement de date dans le dossier · grue reprogrammée à 10:52
14:20
Architecte · modification du cahier des chargesL’architecte appelle le bureau. Tout le monde est sur chantier. La modification est entendue le lundi, après la commande du mauvais matériau.
Manqué · messagerieMauvais carrelage commandé le mercredi.
« Sur chantier » a d’abord fait sonner le chef de chantierManqué malgré tout ? Un SMS avec un Call link pour rappeler en un clic
ven. 16:50
La facture · travaux supplémentaires« Pas approuvé, pas demandé. » Le maître d’ouvrage déduit le mur de la facture. Votre seule preuve, c’est votre mémoire.
Contesté · stylo rougeTrois jours de travail, aucune ligne sur la facture.
Recherche « mur 40 cm »Heure, appelant, ce qui a été dit · joint à la facture

Noms et chiffres fictifs. Ces lignes montrent ce que l’app note après chaque appel.

Après l’appel

Conçu pour la réalité du chantier.

Maître d’ouvrage, architecte et sous-traitants sur un seul numéro de chantier, et chacun de leurs appels dans le dossier du projet dès qu’il se termine.

L’appel a tenu au sous-sol.

Les appels passent par le Wi-Fi et le réseau mobile. Si l’un tombe, l’appel continue sur l’autre. Sous-sols, cages d’escalier et terrains sans antenne compris.

Voir comment ça marche →
Wi-Fi
→
4G
L’appel continue

Le dossier du projet dit qui a approuvé quoi, et quand.

Les accords avec le maître d’ouvrage, l’architecte et les sous-traitants, résumés appel par appel et classés dans le projet avec l’heure et l’appelant. Une preuve, et un rappel pour obtenir la signature.

Appel avec le maître d’ouvrageIA
Convenu
Mur déplacé de 40 cm, rez-de-chaussée
Prochaine étape
Faire signer avant le bétonnage
✓Dans le dossier du projet
Voir les résumés d’appels par IA →

« Sur chantier », c’est un bouton, pas une absence.

Un bouton dans le menu du profil renvoie le numéro du bureau vers le chef de chantier, puis le dépôt, puis le message. Remettez-le à 17 h.

Numéro du bureauSmart button
Sur chantier
Sonne chez le chef de chantier, puis au dépôt
Retour à 17:00
Sonne à nouveau au bureau
✓Basculé depuis le menu du profil
Voir Smart buttons →

Manqué à 10 h 45, de retour en ligne à 10 h 52.

Quand personne ne peut décrocher, l’appelant reçoit un SMS avec un Call link envoyé depuis votre numéro. Un clic et il rappelle le numéro fixe, pas une messagerie privée.

Sorry we missed your call. Tap to reach the site now: telsmart.link/site
Envoyé 8 secondes après l’appel manqué
Voir Call links →

Un numéro de chantier, actif avant même la pose de la clôture.

Un nouveau numéro en moins d’une minute, routé vers le chef de chantier et le bureau. À la fin du projet, le numéro reste à l’entreprise, pas dans le téléphone du contremaître.

+32 2 555 12 34
✓Numéro du bureau · sur votre GSM
Votre numéro privé reste privé.
Voir les numéros de téléphone →

Directement là où vit le projet.

Appels, enregistrements et résumés IA arrivent sur le bon projet et le bon client. HubSpot dès aujourd’hui ; Teamleader et Odoo en formule Custom, et de nouveaux connecteurs arrivent régulièrement.

HubSpotTeamleaderOdooMicrosoft TeamsEt bien d’autres
Voir toutes les intégrations →

Consignez l’accord avant que la poussière ne retombe.

Gratuit, résumés inclus. Sans carte, sans appel commercial.

Démarrez gratuitement. Sans carte de crédit.

Employée de bureau qui vient de terminer un appel à son bureau
Your AI assistant · on your call summaries
Quelles approbations n’ont toujours pas de confirmation écrite ?
Woning Deprez · wall moved 40 cmSummary sent, no signature yet
Praktijk Claes · extra ventilationVerbal yes on 9 Sep, nothing since
Réponse tirée de vos propres résumés d’appels.
Your AI assistant · on your call summaries
Quels fournisseurs ont modifié une date de livraison cette semaine ?
Van Damme Bouwmaterialen · TuePallets Thursday instead of Wednesday
Elektro Michiels · ThuCrew arrives Thursday, not Tuesday
Réponse tirée de vos propres résumés d’appels.

Au-delà du résumé

Interrogez vos appels avec l’outil d’IA de votre choix.

Chaque résumé est un texte que votre assistant IA peut lire. Connectez celui que votre bureau utilise déjà et demandez-lui quels clients ont approuvé des travaux supplémentaires par téléphone ce mois-ci, quels fournisseurs ont décalé une livraison, quels accords n’ont toujours pas de signature. La réponse vient des appels, pas de la mémoire du chef de chantier.

OpenAIClaudeGeminiCopilotPerplexityGrok

Ce que dit l’appelant, ce que vous lisez

L’appel de chantier, et ce qui arrive dans le dossier.

La modification, la condition et la signature encore à obtenir, rédigées pour que tout le bureau puisse les relire vendredi.

On the call
ClientCan we move that wall 40 cm further, towards the garden?
Site managerYes, if we decide before the pour on Thursday. It’s extra work, I’ll send you the price today.
ClientFine, go ahead. Send it over and I’ll sign it.
→
Résumé d’appelIA
AgreedGround-floor wall moved 40 cm towards the garden
ConditionDecision before the pour on Thursday
ActionSite manager sends the extra work price today
NextClient signs before the work starts
✓Dans le dossier du projet · Maison Deprez · 07:14

En ligne dès aujourd’hui sur le numéro de votre chantier.

Pas d’installateur, pas de devis, pas de ticket IT.

+32 470 12 34 56✓
Verify your caller IDUnder a minute
Answer six questionsYour flow builds itself
HubSpot
Connect your toolsHubSpot in one click
Quels travaux supplémentaires essayez-vous encore de prouver ?
Créez votre compte gratuit dès aujourd'hui. Aucune carte de crédit requise.
Un problème est survenu lors de l'envoi. Réessayez ou appelez-nous au +32 2 888 33 00.
Résumé d'appel IA de Telsmart avec actions à suivre, enregistrement de l'appel et tags après un appel client
Dashboard de l'app mobile Telsmart avec statistiques d'appels et activité récente