For recruitment teams · Candidates & clients

Concentrez-vous sur la conversation. Votre ATS se remplit tout seul.

Les briefs, les conditions et les tours de feedback se décident par téléphone. Telsmart les consigne sur la fiche client, et intercepte les appels de candidats que vos consultants manquent pendant leurs entretiens.

  • Formule gratuite, sans carte de crédit
  • Le numéro de l’agence sur chaque appel de vos consultants
  • Résumé du brief sur la fiche client
Consultante en recrutement au téléphone avec un client à son bureau
Récap du briefIA
Confirmé
Senior .NET, hybride
Actions
Shortlist pour vendredi
✓Synchronisé avec votre ATS
Ce que disent nos clients
Nadia Cruts, Finance et Administration chez Cardous Verzekeringen
“

Lors d'un appel entrant, le numéro est immédiatement reconnu et le dossier client s'ouvre automatiquement. Les appels sont aussi consignés automatiquement. Cela nous fait gagner beaucoup de temps.

Nadia Cruts
Finance et administration, Cardous Verzekeringen
Ils Sterckx, fondatrice de Matuvu Agency
“

Je trouve toujours fantastique la rapidité avec laquelle on adapte ses propres call flows, en un clic. Cet après-midi, je suis en réunion, donc j'active le bon bouton et les appels vont directement à mes collègues.

Ils Sterckx
Fondatrice @ Matuvu Agency
Herman Bogaerts, CEO de LEAGL
“

Nous ne perdons plus de temps à transmettre des infos que le client vient de nous donner. Tout est simplement dans le CRM. Je peux appeler en mains libres et juste écouter.

Herman Bogaerts
CEO @ LEAGL
Robby Hernalsteen, CEO d'Afimo NV Insurances
“

Chez Afimo, nous recevons chaque jour des dizaines d'appels de clients au sujet de polices, de sinistres et de nouvelles questions d'assurance. La prise de notes par IA intégrée à notre téléphonie a donc changé la donne pour nous. Elle nous fait gagner énormément de temps, et notre suivi client s'est nettement amélioré.

Robby Hernalsteen
CEO, Afimo NV Insurances
Joé Vanspringel, managing director de E. Vanspringel & Zoon
“

Nous utilisons Telsmart depuis plus d'un an et nous en sommes très satisfaits. La plateforme cloud est conviviale et facile à gérer, avec un contrôle total et une vision claire de notre téléphonie. Le support est toujours rapide et professionnel. Avec ses fonctions IA modernes et ses apps fluides sur toutes les plateformes, Telsmart est vraiment la téléphonie de l'avenir.

Joé Vanspringel
Gérant, E. Vanspringel & Zoon
Stijn Van Der Weeen, franchisé d'un magasin Delhaize Proxy
“

Avant, nous recevions une avalanche de plaintes, du personnel comme des clients, parce que nous étions injoignables. Telsmart a réglé ce problème. Être joignable est désormais un avantage concurrentiel pour nous.

Stijn Van Der Weeën
Franchisé @ Delhaize Proxy
Joke Feyen, propriétaire de Hout Feyen
“

Configurer une messagerie vocale, c'était autrefois une demi-journée de travail. Aujourd'hui, on part en vacances en vitesse, on pense soudain au téléphone et on ouvre simplement l'app : on bascule, c'est réglé. C'est aussi simple que ça.

Joke Feyen
Gérante @ Hout Feyen
Glenn Van Loo, managing director de GVL Projects
“

Telsmart a changé non seulement ma façon de travailler, mais aussi ma vie privée. Le stress des clients qui appellent à des moments qui ne me conviennent pas a disparu. Je peux désormais transférer automatiquement les appels, pour que le client soit quand même aidé quand je ne suis pas disponible.

Glenn Van Loo
Gérant, GVL Projects
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Votre historique d’appels, en deux versions

Le même jeudi. Les quatre mêmes appels. Une tout autre fiche.

Regardez l’interrupteur basculer, ou basculez-le vous-même. Dans les deux cas, voici ce que montre la fiche client.

Activité du jour
4 appels · 3 avec un problème4 appels · 4 consignés
08:15
Hiring manager · briefLe brief, pris sur le chemin du bureau. Senior, hybride, conditions d’honoraires, shortlist pour vendredi.
Sortant · 31 minLe temps que le consultant s’installe, « senior » est devenu « medior » dans l’ATS.
Résumé du brief sur la fiche clientSenior, hybride, honoraires confirmés · shortlist vendredi
11:00
GSM inconnu · 4 candidatsTrois entretiens d’affilée. Quatre candidats qui appellent.
Sonné dans le vide · 4 manquésPersonne ne laisse de message. Une autre agence les appelle en premier.
SMS avec un Call link pour rappeler en un clic3 ont rappelé l’équipe · créneaux réservés
14:30
Client · demande urgenteDeux caristes pour demain 6 h, demandés pendant que vous étiez en voiture entre deux rendez-vous.
Décroché · aucune traceUne collègue réserve le même intérimaire pour un autre client à 15 h 10.
Résumé sur la fiche client2 caristes · 06:00 · site Beveren · visible par l’équipe 14:41
18:40
Candidat · GSM privéLe candidat vous rappelle. Sur votre GSM. Le consultant a terminé sa journée.
Manqué · numéro inconnuRien de consigné. Le lendemain matin, le candidat accepte l’offre d’une autre agence.
Le numéro de l’agence a pris le messageTâche de rappel 08:30 · votre GSM reste le vôtre

Noms et chiffres fictifs. Ces lignes montrent ce que l’app note après chaque appel.

Après l’appel

Ne ratez plus jamais un candidat ni un détail

Pas une ligne de journal qui dit qu’un appel a eu lieu. Le brief, les conditions et le feedback, instantanément sur la fiche client.

Appelez en déplacement, votre ATS reste à jour

L’assistant IA vous accompagne sur votre GSM. Vous ne ratez plus aucun détail, même quand vous êtes souvent sur la route.

Voir les résumés d’appels par IA →
Brief avec Logistics Van HoolIA
Brief
Senior, hybride, trois jours à Beveren
Conditions
Honoraires confirmés, shortlist vendredi
✓Consigné sur la fiche client

Le candidat qui vous a manqué peut vous rappeler en un clic

Quand personne ne peut décrocher, le candidat reçoit un SMS avec un Call link, envoyé depuis le numéro de l’agence ou celui du consultant concerné.

Sorry we missed your call. Tap to reach us now: telsmart.link/desk
Envoyé depuis le numéro de l’agence, 8 secondes plus tard
Voir Call links →

Tout le monde appelle avec un seul numéro professionnel fixe

Chaque consultant appelle depuis son GSM avec le numéro fixe de l’agence. Les candidats apprennent à le reconnaître, et un numéro reconnu, on y répond. Les numéros personnels restent privés.

+32 2 555 12 34
✓Numéro du bureau · sur votre GSM
Votre numéro privé reste privé.
Voir les numéros de téléphone →

Mettez les candidats directement en relation avec le bon consultant

Un menu vocal envoie les clients vers leur consultant, ou les nouveaux candidats vers le premier poste libre. En dehors des heures d’ouverture, la réceptionniste IA prend le relais pour vous.

Numéro de l’agenceCall flow
ClientsTo their consultant, then the desk
CandidatesFirst free desk, in order
After 18:00Message and a callback task
✓Créé en six questions
Voir Call flows →

Quand un consultant s’en va, les dossiers restent

Clients et candidats appellent le numéro de l’agence, et chaque appel, résumé et rappel reste dans les dossiers de l’agence. Une démission emporte une personne, pas un pipeline.

Numéro de l’agenceAgence
Mars
Le consultant démissionne
Juin
Clients et candidats appellent toujours le même numéro
✓Historique et résumés restent à l’agence
Voir les numéros de téléphone →

Là où vivent vos dossiers de recrutement.

Briefs, tours de feedback et rappels arrivent sur la fiche client. HubSpot dès aujourd’hui, de nouveaux connecteurs arrivent régulièrement ; votre ATS se connecte via le webhook et l’API, les outils sectoriels en formule Custom.

HubSpotSalesforceTeamleaderPipedriveMicrosoft TeamsMicrosoft DynamicsEt bien d’autres
Voir toutes les intégrations →

Vos consultants sont là pour placer des candidats, pas pour retaper des briefs.

Gratuit, résumés inclus. Sans carte, sans appel commercial.

Démarrez gratuitement. Sans carte de crédit.

Au-delà du résumé

Tirez des enseignements de vos appels grâce à l’IA

Chaque résumé est un texte que votre assistant IA peut lire. Connectez celui que votre équipe utilise déjà et demandez-lui quels candidats ont mentionné une autre offre, quels clients ont modifié leur demande, quels briefs n’ont toujours pas de shortlist. La réponse vient des appels, pas des champs de l’ATS que quelqu’un a remplis.

OpenAIClaudeGeminiCopilotPerplexityGrok
Employée de bureau avec un casque à son bureau
Your AI assistant · on your call summaries
Quels candidats ont dit avoir une autre offre sur la table ?
Lien D. · Wed 14:20Offer from another agency, decides Friday
Mehmet A. · Thu 09:05Prefers day shifts, open to Beveren
Réponse tirée de vos propres résumés d’appels.
Your AI assistant · on your call summaries
Quels clients ont modifié leur demande après le brief ?
Logistics Van Hool · TueSenior became medior, budget unchanged
Studio Marlin · ThuAdded Dutch as a must-have
Réponse tirée de vos propres résumés d’appels.

Ce que dit l’appelant, ce que vous lisez

Le brief, et ce qui arrive sur la fiche client.

Pas une transcription à faire défiler. Le brief, les conditions et l’échéance, tels que toute l’équipe les lira.

On the call
ClientWe need a senior profile this time. Hybrid, three days in Beveren.
ConsultantSenior, hybrid. Same fee terms as last time?
ClientYes, as agreed. Can I have a shortlist by Friday?
ConsultantFriday it is. I’ll send you the written brief to confirm this afternoon.
→
Résumé d’appelIA
BriefSenior profile, hybrid, three days on site in Beveren
TermsFee terms unchanged, confirmed by the hiring manager
ActionConsultant sends the written brief this afternoon
NextShortlist to the client by Friday
✓Consigné sur la fiche client dans HubSpot · 08:47

En ligne dès aujourd’hui sur le numéro de votre agence.

Pas d’installateur, pas de devis, pas de ticket IT.

+32 470 12 34 56✓
Verify your caller IDUnder a minute
Answer six questionsYour flow builds itself
HubSpot
Connect HubSpotOne click
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Résumé d'appel IA de Telsmart avec actions à suivre, enregistrement de l'appel et tags après un appel client
Dashboard de l'app mobile Telsmart avec statistiques d'appels et activité récente