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Un candidat acquéreur qui tombe sur la messagerie appelle l’agence suivante.

Les acheteurs appellent en pleine visite, après 18 h ou le samedi. La réceptionniste IA de Telsmart décroche quand vos agents ne le peuvent pas, et chaque appel arrive résumé sur le bon bien et le bon contact dans votre système.

  • Formule gratuite, sans carte de crédit
  • Le numéro de l’agence sur le GSM de chaque agent
  • La visite du samedi planifiée, sur la fiche du bien
Agent immobilier au téléphone devant un bien, entre deux visites
Appel entrantdim. 15:20
+32 47… · numéro inconnu
IALa réceptionniste IA a décroché
✓Visite réservée, sam. 11:00
Ce que disent nos clients
Nadia Cruts, Finance et Administration chez Cardous Verzekeringen
“

Lors d'un appel entrant, le numéro est immédiatement reconnu et le dossier client s'ouvre automatiquement. Les appels sont aussi consignés automatiquement. Cela nous fait gagner beaucoup de temps.

Nadia Cruts
Finance et administration, Cardous Verzekeringen
Ils Sterckx, fondatrice de Matuvu Agency
“

Je trouve toujours fantastique la rapidité avec laquelle on adapte ses propres call flows, en un clic. Cet après-midi, je suis en réunion, donc j'active le bon bouton et les appels vont directement à mes collègues.

Ils Sterckx
Fondatrice @ Matuvu Agency
Herman Bogaerts, CEO de LEAGL
“

Nous ne perdons plus de temps à transmettre des infos que le client vient de nous donner. Tout est simplement dans le CRM. Je peux appeler en mains libres et juste écouter.

Herman Bogaerts
CEO @ LEAGL
Robby Hernalsteen, CEO d'Afimo NV Insurances
“

Chez Afimo, nous recevons chaque jour des dizaines d'appels de clients au sujet de polices, de sinistres et de nouvelles questions d'assurance. La prise de notes par IA intégrée à notre téléphonie a donc changé la donne pour nous. Elle nous fait gagner énormément de temps, et notre suivi client s'est nettement amélioré.

Robby Hernalsteen
CEO, Afimo NV Insurances
Joé Vanspringel, managing director de E. Vanspringel & Zoon
“

Nous utilisons Telsmart depuis plus d'un an et nous en sommes très satisfaits. La plateforme cloud est conviviale et facile à gérer, avec un contrôle total et une vision claire de notre téléphonie. Le support est toujours rapide et professionnel. Avec ses fonctions IA modernes et ses apps fluides sur toutes les plateformes, Telsmart est vraiment la téléphonie de l'avenir.

Joé Vanspringel
Gérant, E. Vanspringel & Zoon
Stijn Van Der Weeen, franchisé d'un magasin Delhaize Proxy
“

Avant, nous recevions une avalanche de plaintes, du personnel comme des clients, parce que nous étions injoignables. Telsmart a réglé ce problème. Être joignable est désormais un avantage concurrentiel pour nous.

Stijn Van Der Weeën
Franchisé @ Delhaize Proxy
Joke Feyen, propriétaire de Hout Feyen
“

Configurer une messagerie vocale, c'était autrefois une demi-journée de travail. Aujourd'hui, on part en vacances en vitesse, on pense soudain au téléphone et on ouvre simplement l'app : on bascule, c'est réglé. C'est aussi simple que ça.

Joke Feyen
Gérante @ Hout Feyen
Glenn Van Loo, managing director de GVL Projects
“

Telsmart a changé non seulement ma façon de travailler, mais aussi ma vie privée. Le stress des clients qui appellent à des moments qui ne me conviennent pas a disparu. Je peux désormais transférer automatiquement les appels, pour que le client soit quand même aidé quand je ne suis pas disponible.

Glenn Van Loo
Gérant, GVL Projects
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Votre historique d’appels, en deux versions

Le même samedi. Les quatre mêmes appels. Une tout autre fiche.

Regardez l’interrupteur basculer, ou basculez-le vous-même. Dans les deux cas, voici ce que montre la fiche du bien.

Activité du jour
4 appels · 3 avec un problème4 appels · 4 consignés
sam. 19:00
Acheteur · via ImmowebUn acheteur appelle pour Kerkstraat 12. Vous êtes en pleine visite au Molenweg.
Manqué · GSM privéPas de réponse, aucune trace. La visite de dimanche se fera avec l’agence suivante.
Visite réservée par la réceptionniste IAKerkstraat 12 · mardi 18:30 · résumé sur la fiche du bien
11:30
M. Peeters · offreUn candidat fait une offre par téléphone pour le Molenweg 7. Vous êtes sur l’E17.
Décroché · 4 minVous oubliez. Le vendeur l’apprend par le voisin.
Offre sur la fiche du bien à 11:34Montant et conditions dans le résumé · tâche : informer le vendeur
13:15
Deprez, K. · vendeuseLa vendeuse appelle pour avoir des nouvelles de sa propre maison. L’accueil est en pause de midi.
Manqué · « fermé jusqu’à 14 h »La cliente qui vous a confié le mandat attend le plus longtemps.
Route VIP · directement vers l’agent du bienLes vendeurs d’abord, même à midi · résumé sur la fiche du bien
18:30
Acheteur · l’agent qui est partiVotre meilleur agent a démissionné le mois dernier, avec le pipeline dans son téléphone. Un acheteur invoque une concession qu’il avait faite.
Décroché · personne ne peut vérifierChaque acheteur avait son numéro privé. L’agence n’a aucune trace.
Sur le numéro de l’agence, dans l’historique12 sept., 16:40 · résumé et enregistrement sur la fiche du bien

Noms et chiffres fictifs. Ces lignes montrent ce que l’app note après chaque appel.

Après l’appel

Conçu pour la réalité d’une agence immobilière.

Visites, offres et suivis sur un seul numéro fixe, sur tous vos appareils, et chaque détail de l’appel sur la fiche du bien dès que vous raccrochez.

Le prospect qui a appelé pendant une visite a déjà un rendez-vous.

En pleine visite, à midi ou à 21 h : la réceptionniste IA décroche, répond aux questions courantes, note l’adresse et planifie le rappel ou la visite. Résumé sur la fiche du bien.

Voir la réceptionniste IA →
Appel entrantsam. 19:02
+32 47… · via Immoweb
IAVisite réservée, Kerkstraat 12
✓Mardi 18:30 · sur la fiche du bien

La fiche du bien dit qui a appelé, ce qui a été offert et qui doit le savoir.

Chaque appel avec les acheteurs et les vendeurs, résumé sur le bon bien et le bon contact : l’offre, le retour, la question, la prochaine étape. Plus personne ne retape tout le jeudi.

Appel avec M. PeetersIA
Offre
Molenweg 7, conditions dans le résumé
Tâche
Informer le vendeur aujourd’hui
✓Sur la fiche du bien · 11:34
Voir les résumés d’appels par IA →

L’acheteur qui vous a manqué peut vous rappeler en un clic.

Quand personne ne peut décrocher, l’acheteur reçoit un SMS avec un Call link envoyé depuis le numéro de l’agence. Un clic et il rappelle une agence qui répond, pas une messagerie privée.

Sorry we missed your call. Tap to reach the desk now: telsmart.link/agency
Envoyé 8 secondes après l’appel manqué
Voir Call links →

Les vendeurs n’entendent jamais « nous sommes fermés ».

Les vendeurs et les contacts clés qui appellent passent en priorité vers l’agent en charge du bien. Les autres patientent en musique.

Appel entrant · Deprez, K.Contact reconnu
Profil
Vendeuse · Kerkstraat 12
Routage
VIP · agent du bien, puis l’accueil
✓Transférée à 13:15
Voir Call flows →

Le pipeline reste, même quand l’agent s’en va.

Vos agents appellent avec le numéro de l’agence, depuis le téléphone qu’ils ont déjà en poche. Les acheteurs enregistrent le numéro de l’agence, pas celui de l’agent.

+32 2 555 12 34
✓Numéro du bureau · sur votre GSM
Votre numéro privé reste privé.
Voir les numéros de téléphone →

Relié aux logiciels de votre agence.

Appels, enregistrements et résumés IA arrivent sur le bon bien et le bon contact. HubSpot dès aujourd’hui ; Whise et Skarabee en formule Custom.

HubSpotTeamleaderOdooMicrosoft TeamsEt bien d’autres
Voir toutes les intégrations →

Arrêtez d’envoyer vos acheteurs à l’agence suivante.

Gratuit, sans carte, sans appel commercial. Passez à la formule supérieure quand l’agence est prête.

Démarrez gratuitement. Sans carte de crédit.

Réceptionniste qui répond à un appel à l'accueil
Your AI assistant · on your call summaries
Quelles offres faites par téléphone sont toujours ouvertes ?
Kerkstraat 12 · Fam. VerhoevenOffer phoned Saturday, seller not yet informed
Molenweg 7 · M. PeetersCounteroffer promised for Thursday
Réponse tirée de vos propres résumés d’appels.
Your AI assistant · on your call summaries
Quels acheteurs ont demandé une deuxième visite pour Kerkstraat 12 ?
Fam. Verhoeven · Sat 19:04Want to bring the parents, available Tuesday evening
T. Nkomo · Mon 08:50Asked about the EPC score, offer possible
Réponse tirée de vos propres résumés d’appels.

Au-delà du résumé

Tirez des enseignements de vos appels grâce à l’IA.

Chaque résumé est un texte que votre assistant IA peut lire. Connectez celui que votre agence utilise déjà et demandez-lui quels acheteurs souhaitent une deuxième visite, quels vendeurs attendent un retour, quelles offres restent ouvertes. La réponse vient des appels, pas de la mémoire de l’agent le lundi.

OpenAIClaudeGeminiCopilotPerplexityGrok

Ce que dit l’appelant, ce que vous lisez

L’appel pour une offre, et ce qui arrive sur la fiche du bien.

L’offre, les conditions et qui doit encore être informé, rédigés pour qu’un collègue puisse tout relire avant même que vous soyez garé.

On the call
BuyerWe’d like to make an offer on Molenweg 7, but only if the kitchen appliances stay.
AgentNoted. Is the offer subject to financing?
BuyerYes, we have the bank’s approval in principle. Valid until the end of the month.
AgentI’ll pass it to the seller today and call you back before six.
→
Résumé d’appelIA
OfferMolenweg 7, kitchen appliances included, subject to financing
ValidUntil the end of the month
ActionInform the seller today
NextCall the buyer back before 18:00
✓Sur la fiche du bien · Molenweg 7 · 11:34

En ligne dès aujourd’hui sur le numéro de votre agence.

Pas d’installateur, pas de devis, pas de ticket IT.

+32 470 12 34 56✓
Verify your caller IDUnder a minute
Answer six questionsYour flow builds itself
HubSpot
Connect your toolsHubSpot in one click
Qui a décroché quand l'acheteur a appelé samedi ?
Créez votre compte gratuit dès aujourd'hui. Aucune carte de crédit requise.
Un problème est survenu lors de l'envoi. Réessayez ou appelez-nous au +32 2 888 33 00.
Résumé d'appel IA de Telsmart avec actions à suivre, enregistrement de l'appel et tags après un appel client
Dashboard de l'app mobile Telsmart avec statistiques d'appels et activité récente