For operations teams · Plan changes

Quand les plans changent, Telsmart garde la trace de tout pour vous.

Vos opérations tournent autour d’appels sur des livraisons, des équipes et des délais qui bougent. Telsmart suit l’appel, prend des notes et classe les détails essentiels dans le système où vit votre planning.

  • Formule gratuite, sans carte de crédit
  • Le numéro du bureau sur votre GSM
  • Chaque changement classé à côté de la commande
Operations manager au téléphone dans l'entrepôt
Résumé d’appelIA
Décisions
Livraison déplacée à jeu. 07:00
Actions
Quai 3, tarif inchangé
✓Consigné sur la commande
Ce que disent nos clients
Nadia Cruts, Finance et Administration chez Cardous Verzekeringen
“

Lors d'un appel entrant, le numéro est immédiatement reconnu et le dossier client s'ouvre automatiquement. Les appels sont aussi consignés automatiquement. Cela nous fait gagner beaucoup de temps.

Nadia Cruts
Finance et administration, Cardous Verzekeringen
Ils Sterckx, fondatrice de Matuvu Agency
“

Je trouve toujours fantastique la rapidité avec laquelle on adapte ses propres call flows, en un clic. Cet après-midi, je suis en réunion, donc j'active le bon bouton et les appels vont directement à mes collègues.

Ils Sterckx
Fondatrice @ Matuvu Agency
Herman Bogaerts, CEO de LEAGL
“

Nous ne perdons plus de temps à transmettre des infos que le client vient de nous donner. Tout est simplement dans le CRM. Je peux appeler en mains libres et juste écouter.

Herman Bogaerts
CEO @ LEAGL
Robby Hernalsteen, CEO d'Afimo NV Insurances
“

Chez Afimo, nous recevons chaque jour des dizaines d'appels de clients au sujet de polices, de sinistres et de nouvelles questions d'assurance. La prise de notes par IA intégrée à notre téléphonie a donc changé la donne pour nous. Elle nous fait gagner énormément de temps, et notre suivi client s'est nettement amélioré.

Robby Hernalsteen
CEO, Afimo NV Insurances
Joé Vanspringel, managing director de E. Vanspringel & Zoon
“

Nous utilisons Telsmart depuis plus d'un an et nous en sommes très satisfaits. La plateforme cloud est conviviale et facile à gérer, avec un contrôle total et une vision claire de notre téléphonie. Le support est toujours rapide et professionnel. Avec ses fonctions IA modernes et ses apps fluides sur toutes les plateformes, Telsmart est vraiment la téléphonie de l'avenir.

Joé Vanspringel
Gérant, E. Vanspringel & Zoon
Stijn Van Der Weeen, franchisé d'un magasin Delhaize Proxy
“

Avant, nous recevions une avalanche de plaintes, du personnel comme des clients, parce que nous étions injoignables. Telsmart a réglé ce problème. Être joignable est désormais un avantage concurrentiel pour nous.

Stijn Van Der Weeën
Franchisé @ Delhaize Proxy
Joke Feyen, propriétaire de Hout Feyen
“

Configurer une messagerie vocale, c'était autrefois une demi-journée de travail. Aujourd'hui, on part en vacances en vitesse, on pense soudain au téléphone et on ouvre simplement l'app : on bascule, c'est réglé. C'est aussi simple que ça.

Joke Feyen
Gérante @ Hout Feyen
Glenn Van Loo, managing director de GVL Projects
“

Telsmart a changé non seulement ma façon de travailler, mais aussi ma vie privée. Le stress des clients qui appellent à des moments qui ne me conviennent pas a disparu. Je peux désormais transférer automatiquement les appels, pour que le client soit quand même aidé quand je ne suis pas disponible.

Glenn Van Loo
Gérant, GVL Projects
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Votre historique d’appels, en deux versions

Le même mardi. Les quatre mêmes appels. Un tout autre planning.

Regardez l’interrupteur basculer, ou basculez-le vous-même. Dans les deux cas, voici ce que voit l’équipe.

Activité du jour
4 appels · 3 avec un problème4 appels · 4 consignés
07:45
Équipe 1 · le dépôtLa première équipe attend une adresse. La responsable du bureau est encore sur le ring.
Manqué · messagerieTrois camionnettes partent avec quarante minutes de retard. Le premier client attend au-delà du créneau prévu.
Sonnerie d’abord chez la planificatriceDécroché sur son GSM · adresse donnée, les camionnettes partent
10:30
Mme Claes · livraison« Déplacez la livraison de jeudi à vendredi. » « OK. » Dit en tenant une autre ligne en attente.
Décroché · 2 minRien d’écrit. Le chauffeur arrive jeudi devant une porte fermée.
Résumé à côté de la commandeDéplacée à vendredi · porte 3 · convenu avec Mme Claes 10:32
14:10
Fournisseurs · 3 appelsRetour au tableur. Chaque appel est une interruption, et le planning doit être prêt à 17 h.
Décroché · 3 interruptionsLa planificatrice perd le fil trois fois avant 16 h.
« En réunion » activéAppels vers le message · 3 tâches de rappel · planning bouclé à 16:00
dim. 21:30
Client · la cuisine du patronUn client appelle le gérant. Un dimanche.
Décroché sur un GSM privéLe lundi, personne au bureau ne sait ce qui a été convenu.
Le numéro professionnel a pris le messageTâche de rappel lundi 08:00 · le dimanche est resté un dimanche

Noms et chiffres fictifs. Ces lignes montrent ce que l’app note après chaque appel.

Après l’appel

Ne ratez plus jamais un détail ni le contexte

Pas une ligne de journal qui dit qu’un appel a eu lieu. Ce qui a bougé, à quand, et convenu avec qui. Le tout à côté de la commande, dans votre système.

Chaque changement, directement dans votre système

Chaque appel avec les fournisseurs, les partenaires et les clients mis par écrit : ce qui a bougé, à quand, convenu avec qui. Classé à côté de la commande, visible par toute l’équipe, pas seulement dans la mémoire d’un planificateur.

Voir les résumés d’appels par IA →
Appel avec Mme ClaesIA
Modifié
Livraison déplacée à vendredi, porte 3
Accord de
Mme Claes, 10:32
✓Classé à côté de la commande

Un routage automatique des appels, comme vous le voulez

Heures d’ouverture, ordre de sonnerie, ce qui se passe quand personne ne répond, ce qui se passe après les heures d’ouverture. Votre call flow se construit tout seul pendant que vous répondez à quelques questions simples.

Numéro du bureau · 07:45Call flow
1stRings the planner’s mobile
2ndThen the yard phone
3rdThen the message and a callback task
✓Testé avant la mise en service
Voir Call flows →

Réunion de crise ? Renvoyez toutes les lignes d’un coup

« Open », « Closed », « Meeting », ou vos propres modes. Un bouton dans le menu du profil renvoie toutes les lignes d’un coup. Rebasculez quand vous avez terminé, sans ticket IT.

Smart buttonMeeting
Mode
En réunion, jusqu’à 15:30
Toutes les lignes
Vers le message et une tâche de rappel
✓Basculé depuis le menu du profil
Voir Smart buttons →

Le nouveau site a son propre numéro avant midi

Un nouveau numéro local en moins d’une minute, routé comme vous le souhaitez. Ou gardez votre numéro actuel : vérifiez-le aujourd’hui, la portabilité suit en 5 à 10 jours ouvrables.

+32 2 555 12 34
✓Numéro du bureau · sur votre GSM
Votre numéro privé reste privé.
Voir les numéros de téléphone →

Cherchez dans le détail des appels et retrouvez l’appel aussitôt

L’historique des appels est consultable par nom, par numéro et par contenu du résumé. Le litige se règle en une recherche, pas en réunion.

Recherche : porte 3Historique
Tue 10:32Mrs Claes · moved to Friday, gate 3
Tue 10:41Transport Michiels · gate 3 confirmed
✓Trouvé en une seule recherche
Voir les résumés d’appels par IA →

Là où vivent vos opérations.

Appels et résumés arrivent à côté de chaque commande ou fiche contact. HubSpot dès aujourd’hui, de nouveaux connecteurs arrivent régulièrement ; Odoo, Teamleader et Microsoft Dynamics en formule Custom.

HubSpotOdooTeamleaderMicrosoft DynamicsMicrosoft TeamsEt bien d’autres
Voir toutes les intégrations →

Jeudi, ne passez plus votre temps à reconstituer mardi.

Gratuit, résumés inclus. Sans carte, sans appel commercial.

Démarrez gratuitement. Sans carte de crédit.

Employée de bureau qui vient de terminer un appel à son bureau
Your AI assistant · on your call summaries
Quels fournisseurs ont modifié une date de livraison cette semaine ?
Van Damme Bouwmaterialen · Tue 10:32Moved from Thursday to Friday, agreed by Karim
Steelco · Wed 15:50Asked to split the load, not yet confirmed
Réponse tirée de vos propres résumés d’appels.
Your AI assistant · on your call summaries
Quels accords de cette semaine n’ont pas encore été confirmés ?
Mrs Claes · gate 3, FridayConfirmed by phone, nothing sent
Transport Michiels · extra stop in AalterDriver not yet informed
Réponse tirée de vos propres résumés d’appels.

Au-delà du résumé

Tirez des enseignements de vos appels grâce à l’IA.

Chaque résumé est un texte que votre assistant IA peut lire. Connectez celui que votre équipe utilise déjà et demandez-lui quels fournisseurs ont déplacé une date, quels clients ont demandé une livraison fractionnée, quels accords ne sont pas encore confirmés. La réponse vient des appels, pas de la réunion de débriefing.

OpenAIClaudeGeminiCopilotPerplexityGrok

Ce que dit l’appelant, ce que vous lisez

L’appel, et ce qui arrive à côté de la commande.

Pas une transcription à faire défiler. Ce qui a bougé, à quand et qui l’a accepté, tel que toute l’équipe le lira.

On the call
Mrs ClaesCan you move Thursday’s delivery to Friday? On Thursday the gate is closed.
KarimFriday morning works. Same gate?
Mrs ClaesGate 3, before ten. The forklift is only there in the morning.
KarimNoted. I’ll tell the driver and send you a confirmation.
→
Résumé d’appelIA
ChangedDelivery moved from Thursday to Friday
ConditionGate 3, before 10:00, forklift on site in the morning
ActionKarim informs the driver and updates the planning
NextConfirmation to Mrs Claes by mail today
✓Classé à côté de la commande · 10:34

En ligne dès aujourd’hui sur le numéro de votre bureau.

Pas d’installateur, pas de devis, pas de ticket IT.

+32 470 12 34 56✓
Verify your caller IDUnder a minute
Answer six questionsYour flow builds itself
HubSpot
Connect HubSpotOne click
Qu'ont changé les appels de la semaine dernière, sans que votre planning le voie ?
Créez votre compte gratuit dès aujourd'hui. Aucune carte de crédit requise.
Un problème est survenu lors de l'envoi. Réessayez ou appelez-nous au +32 2 888 33 00.
Résumé d'appel IA de Telsmart avec actions à suivre, enregistrement de l'appel et tags après un appel client
Dashboard de l'app mobile Telsmart avec statistiques d'appels et activité récente