For field-service teams · Service calls

Plus jamais d'appel manqué parce que vous êtes occupé

Chaque appel manqué, c'est un client qui appelle l'entrepreneur suivant. Telsmart décroche vos appels et prend une note ou les transfère, pendant que vous travaillez sur un toit ou une échelle.

  • Les appels tiennent quand le Wi-Fi tombe : le réseau mobile prend le relais
  • Formule gratuite, sans carte de crédit
Technicien de service dans un local technique, au téléphone
En appel04:12
Chaufferie · niveau -2
Wi-Fi
→
4G
✓Accord enregistré
Ce que disent nos clients
Nadia Cruts, Finance et Administration chez Cardous Verzekeringen
“

Lors d'un appel entrant, le numéro est immédiatement reconnu et le dossier client s'ouvre automatiquement. Les appels sont aussi consignés automatiquement. Cela nous fait gagner beaucoup de temps.

Nadia Cruts
Finance et administration, Cardous Verzekeringen
Ils Sterckx, fondatrice de Matuvu Agency
“

Je trouve toujours fantastique la rapidité avec laquelle on adapte ses propres call flows, en un clic. Cet après-midi, je suis en réunion, donc j'active le bon bouton et les appels vont directement à mes collègues.

Ils Sterckx
Fondatrice @ Matuvu Agency
Herman Bogaerts, CEO de LEAGL
“

Nous ne perdons plus de temps à transmettre des infos que le client vient de nous donner. Tout est simplement dans le CRM. Je peux appeler en mains libres et juste écouter.

Herman Bogaerts
CEO @ LEAGL
Robby Hernalsteen, CEO d'Afimo NV Insurances
“

Chez Afimo, nous recevons chaque jour des dizaines d'appels de clients au sujet de polices, de sinistres et de nouvelles questions d'assurance. La prise de notes par IA intégrée à notre téléphonie a donc changé la donne pour nous. Elle nous fait gagner énormément de temps, et notre suivi client s'est nettement amélioré.

Robby Hernalsteen
CEO, Afimo NV Insurances
Joé Vanspringel, managing director de E. Vanspringel & Zoon
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Nous utilisons Telsmart depuis plus d'un an et nous en sommes très satisfaits. La plateforme cloud est conviviale et facile à gérer, avec un contrôle total et une vision claire de notre téléphonie. Le support est toujours rapide et professionnel. Avec ses fonctions IA modernes et ses apps fluides sur toutes les plateformes, Telsmart est vraiment la téléphonie de l'avenir.

Joé Vanspringel
Gérant, E. Vanspringel & Zoon
Stijn Van Der Weeen, franchisé d'un magasin Delhaize Proxy
“

Avant, nous recevions une avalanche de plaintes, du personnel comme des clients, parce que nous étions injoignables. Telsmart a réglé ce problème. Être joignable est désormais un avantage concurrentiel pour nous.

Stijn Van Der Weeën
Franchisé @ Delhaize Proxy
Joke Feyen, propriétaire de Hout Feyen
“

Configurer une messagerie vocale, c'était autrefois une demi-journée de travail. Aujourd'hui, on part en vacances en vitesse, on pense soudain au téléphone et on ouvre simplement l'app : on bascule, c'est réglé. C'est aussi simple que ça.

Joke Feyen
Gérante @ Hout Feyen
Glenn Van Loo, managing director de GVL Projects
“

Telsmart a changé non seulement ma façon de travailler, mais aussi ma vie privée. Le stress des clients qui appellent à des moments qui ne me conviennent pas a disparu. Je peux désormais transférer automatiquement les appels, pour que le client soit quand même aidé quand je ne suis pas disponible.

Glenn Van Loo
Gérant, GVL Projects
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Votre historique d'appels, en deux versions

Même semaine. Mêmes quatre appels. Autre historique d'intervention.

Regardez l'interrupteur basculer, ou basculez-le vous-même. Dans les deux cas, voici ce que montre l'intervention.

Activité du jour
4 appels · 3 avec un problème4 appels · 4 consignés
Dim. 19:00
Client · pas de chauffageLe client appelle le numéro collé sur la chaudière. C'est le GSM privé d'un technicien parti il y a deux ans.
Messagerie · aucun messageL'installateur suivant sur Google décroche le chantier.
Le technicien de garde a décroché à 19 h 01Numéro pro sur l'autocollant · règle de date · résumé sur l'intervention
09:30
M. Lauwers · chaufferie« On remplace aussi le vase d'expansion ? » « Allez-y. » Accord par téléphone, deux étages sous terre, une seule barre de réseau.
Décroché · absent du bon d'interventionFacture contestée trois semaines plus tard.
Maintenu via le Wi-Fi du bâtimentAccord sur l'intervention · 09:32 · M. Lauwers · bon d'intervention mis à jour
11:15
Dispatching · changement de routeLe dispatching appelle pour vous dérouter. Vous roulez sur l'E17. Le GSM en main au volant, c'est une amende : l'appel part sur la messagerie.
Manqué · rappel 20 min plus tardLe client urgent a réservé ailleurs.
Le technicien suivant sonne, dans l'ordreL'urgence reçoit une camionnette, pas une messagerie
16:45
Client · « Vous venez quand ? »Troisième appel aujourd'hui. Le planificateur est sur une autre ligne. Le client tombe sur la tonalité occupée et se demande qui d'autre appeler.
Occupé · 3e tentativePersonne ne sait qu'il a appelé.
Contact reconnu · vers son planificateurPersonne de libre ? Une file d'attente en musique, pas une tonalité occupée

Noms et chiffres fictifs. Chaque ligne reprend ce que l'app note après l'appel.

Quand l'appel se termine

Conçu pour le vrai quotidien d'un service technique.

Gardes, accords et changements de route sur un seul numéro, et chaque appel sur l'intervention dès qu'il se termine.

L'appel tient, même au sous-sol.

Les appels passent par le Wi-Fi et le réseau mobile. Si votre connexion internet tombe, l'appel continue sur le réseau mobile. Chaufferies, sous-sols et toits compris.

Voir comment ça marche →
Wi-Fi
→
4G
L'appel continue

Plus aucun détail oublié

Chaque accord du client pour des travaux ou des pièces en plus est résumé automatiquement et ajouté à l'intervention, avec l'heure et le nom. Quand le technicien suivant arrive sur place, l'historique est là aussi.

Appel avec M. LauwersIA
Accordé
Vase d'expansion, pièce en plus
Étape suivante
L'ajouter au bon d'intervention
✓Sur l'intervention
Voir les résumés IA →

Le technicien de garde reçoit l'appel, pas la messagerie.

Heures d'ouverture, règles de date, ordre de sonnerie, file d'attente… Vous configurez tout vous-même, facilement, dans notre éditeur intuitif.

Numéro professionnelRègle de date
En semaine
Sonne au bureau
Soirs et week-ends
Sonne chez le technicien de garde de la semaine
✓Changez le nom, pas l'autocollant
Voir les Call flows →

Faites-vous rappeler sans dicter de numéro

Quand personne ne peut décrocher, l'appelant reçoit un SMS avec un Call link, envoyé depuis votre numéro professionnel. Un tap, et il joint le bureau, pas une messagerie privée.

Sorry we missed your call. Tap to reach the desk now: telsmart.link/service
Envoyé 8 secondes après l'appel manqué
Voir les Call links →

L'enregistrement, pour la facture contestée.

Les enregistrements se trouvent à côté du résumé dans l'historique d'appels, et se retrouvent par recherche. Pratique pour une question, décisif quand la facture est contestée.

Appel d'accord · 04:12
✓À côté du résumé sur l'intervention
Voir l'enregistrement des appels →

Relié aux outils de votre service.

Appels, enregistrements et résumés IA arrivent sur le bon client. HubSpot aujourd'hui ; Teamleader, Odoo et Microsoft Dynamics sur la formule Custom, et d'autres connecteurs suivent.

HubSpotTeamleaderOdooMicrosoft DynamicsMicrosoft TeamsEt bien d'autres
Voir toutes les intégrations →

Mettez le numéro de l'entreprise sur l'autocollant.

Démarrez gratuitement, résumés inclus. Sans carte, sans appel commercial.

Démarrez gratuitement. Sans carte de crédit.

Au-delà du résumé

Tirez des insights de vos appels grâce à l'IA

Chaque résumé est un texte que votre assistant IA peut lire. Connectez celui que votre service utilise déjà et demandez quels clients ont parlé d'un contrat d'entretien, quels accords ne figurent pas encore sur un bon d'intervention, quels sites rappellent le plus. La réponse vient des appels, pas de la mémoire du planificateur.

OpenAIClaudeGeminiCopilotPerplexityGrok
Employée de bureau avec un casque à son bureau
Your AI assistant · on your call summaries
Quels accords de cette semaine ne figurent pas encore sur un bon d'intervention ?
Praktijk Claes · expansion vesselApproved 09:32, werkbon not updated
Kantoor Deprez · extra thermostatApproved Tuesday, no line on the job
Réponse tirée de vos propres résumés d'appels.
Your AI assistant · on your call summaries
Quels sites ont rappelé deux fois pour la même panne ?
Residentie Ter Linden · 3 callsBoiler locks out every evening
Garage Peeters · 2 callsSame compressor, two techs
Réponse tirée de vos propres résumés d'appels.

Ce que dit l'appelant, ce que vous lisez

L'accord, et ce qui arrive sur l'intervention.

La pièce, le « oui » du client et le nom : chaque détail noté, pour que le bureau puisse tout vérifier si la facture est contestée.

On the call
Mr LauwersIf the expansion vessel is worn too, just replace it.
TechnicianI can do that now. It’s an extra part, I’ll add it to the werkbon.
Mr LauwersGo ahead. And send me one invoice for both.
→
Résumé d'appelIA
ApprovedExpansion vessel replaced, extra part
ByMr Lauwers, 09:32, from the plant room
ActionAdd the part to the werkbon and the invoice
NextAnnual service due in March, propose a contract
✓Sur l'intervention · 09:34

En ligne dès aujourd'hui sur votre numéro professionnel.

Pas d'installateur, pas de devis, pas de ticket IT.

+32 470 12 34 56✓
Verify your caller IDUnder a minute
Answer six questionsYour flow builds itself
HubSpot
Connect your toolsHubSpot in one click
Quel numéro figure en ce moment sur l'autocollant de la chaudière ?
Créez votre compte gratuit dès aujourd'hui. Aucune carte de crédit requise.
Un problème est survenu lors de l'envoi. Réessayez ou appelez-nous au +32 2 888 33 00.
Résumé d'appel IA de Telsmart avec actions à suivre, enregistrement de l'appel et tags après un appel client
Dashboard de l'app mobile Telsmart avec statistiques d'appels et activité récente