Is je bedrijf volop bezig met de digitale transformatie? Maak je gebruik van de nieuwste technologieën? Zijn al je interne processen geautomatiseerd? Heb je misschien een volledig gedigitaliseerde organisatie? Fantastisch!
Anno 2024 is een succesvolle organisatie een volledig digitale organisatie. Maar voordat je het van de daken schreeuwt, is het belangrijk te weten dat je digitale transformatie incompleet is zonder een digitale bedrijfscultuur.
Je Medewerkers Zijn de Motor van je Bedrijf
Zonder de betrokkenheid van je medewerkers blijft je omzet steken. Een volledig geautomatiseerde organisatie kan niet succesvol zijn zonder de juiste digitale bedrijfscultuur. Hier zijn vier tips om een digitale bedrijfscultuur te creëren die je medewerkers direct kunnen toepassen.
Weg met die Post-its
Die old-school post-its? Weg ermee!
Het begint met één post-it, dan komen er meer taken bij, en voor je het weet, is je bureau bedekt met gekleurde sticky notes. Ze creëren chaos en gebrek aan structuur.
Introduceer je medewerkers aan digitale tools zoals Trello. Deze tools bieden een georganiseerd en toegankelijk systeem voor taakbeheer, waar je altijd en overal bij kunt. Taken kunnen gemakkelijk worden toegevoegd en verwijderd, zonder dat er papiertjes rondslingeren.
Aangepaste Videomeetings
Efficiëntie is cruciaal. Plan je volgende meetings online met tools zoals:
- Zoom
- Microsoft Teams
- GoToMeeting
Online meetings besparen reistijd en verminderen afleiding, waardoor meer tijd overblijft voor werk. Ze zijn ideaal voor deelnemers die niet fysiek aanwezig kunnen zijn, en ze bieden flexibiliteit voor iedereen om efficiënt en gefocust deel te nemen.
Vul je emailadres in en blijf op de hoogte van alle VOIP ontwikkelingen
Paperless Desks
Een nette werkplek bevordert productiviteit en mentale rust. Moedig een papierloos beleid aan en zorg ervoor dat al het papierwerk digitaal verloopt. Dit sluit aan bij de digitale transformatie van je organisatie en helpt je medewerkers om georganiseerd en productief te blijven.
Flex Desks
Dagenlang naar dezelfde muur kijken is demotiverend. Introduceer flex desks op kantoor en laat je medewerkers zelf hun werkplek kiezen. Bied bureaus met alleen een scherm en een telefoon waar iedereen met zijn eigen extensie kan inloggen, waardoor de voordelen van digitale telefonie optimaal worden benut.
Moedig thuiswerken aan waar mogelijk. Dit creëert een cultuur van vrijheid en geluk, wat essentieel is voor een moderne digitale bedrijfscultuur.
Vertrouwen en Innovatie
Een digitale bedrijfscultuur betekent een nieuwe manier van werken. Geef je medewerkers het vertrouwen en de vrijheid om binnen deze cultuur te werken. Vertrouwen moet je geven, niet laten verdienen. Dit nieuwe tijdperk van werken past perfect bij een moderne, digitale bedrijfsomgeving.
Veel Succes!
Creëer een digitale bedrijfscultuur die je medewerkers motiveert en je organisatie naar een hoger niveau tilt. Succes met je digitale transformatie!
Telsmart is de Vlaamse specialist op vlak van telewerkinfrastructuur. Met jaren praktijkervaring staan we ondernemers bij met de implementatie van een slimme telewerk omgeving en bijhorend personeelsbeleid. Contacteer ons voor een vrijblijvende kennismaking via https://www.telsmart.eu/contact/
Meer info kan je ook vinden in ons recent gepubliceerd E-book https://www.telsmart.eu/flexwerken