For commercial real estate · Tenant calls

Goedgekeurd in een lobby. Een maand later Queried by finance a month later.

Telsmart werkt op de gsm in je zak, houdt het gesprek in de lucht in lege units en parkeergarages, en schrijft elke afspraak met huurders, aannemers en eigenaars op. Een papieren spoor voor het volgende gebouw.

  • Gratis plan, geen kredietkaart
  • Het gebouwnummer op je gsm
  • Elke goedkeuring op het gebouwdossier
Property manager taking a call in the lobby of an office building
Approval record
14:02Gesprek opgenomen
14:03Huurder keurde herstelling goed
14:031.240 € · Unit 3B
Papieren spoor voor finance
Wat klanten zeggen
Nadia Cruts, Finance and Admin at Cardous Verzekeringen

Bij een inkomend gesprek wordt het nummer meteen herkend en opent het klantendossier automatisch. Ook gesprekken worden automatisch geregistreerd. Dat bespaart ons veel tijd.

Nadia Cruts
Finance & Admin - Cardous Verzekeringen
Ils Sterckx, founder of Matuvu Agency

Ik blijf het fantastisch vinden hoe snel je je eigen call flows met één klik kan aanpassen. Vanmiddag in meeting, dus ik zet de juiste button aan en de oproepen gaan meteen naar mijn collega's.

Ils Sterckx
Oprichter @ Matuvu Agency
Herman Bogaerts, CEO of LEAGL

We verliezen geen tijd meer met info doorgeven die de klant ons net verteld heeft. Het staat gewoon in het CRM. Ik kan handsfree bellen en gewoon luisteren.

Herman Bogaerts
CEO @ LEAGL
Robby Hernalsteen, CEO of Afimo NV Insurances

Bij Afimo krijgen we elke dag tientallen telefoontjes van klanten over polissen, schadegevallen en nieuwe verzekeringsvragen. Ingebouwde AI-notities in onze telefonie waren dan ook een gamechanger voor ons. Het bespaart ons enorm veel tijd, en onze klantenopvolging is merkbaar verbeterd.

Robby Hernalsteen
CEO, Afimo NV Insurances
Joé Vanspringel, Managing Director of E. Vanspringel & Zoon

We gebruiken Telsmart nu al meer dan een jaar en we zijn heel tevreden. Het cloudplatform is gebruiksvriendelijk en makkelijk te beheren, met volledige controle en duidelijk inzicht in onze telefonie. De support is altijd snel en professioneel. Met de moderne AI-functies en vlotte apps op alle platformen is Telsmart écht de telefonie van de toekomst.

Joé Vanspringel
Zaakvoerder, E. Vanspringel & Zoon
Stijn Van Der Weeen, franchise owner of a Delhaize Proxy store

Vroeger kregen we een stroom aan klachten, van personeel én klanten, dat we onbereikbaar waren. Telsmart heeft dat voor ons opgelost. Bereikbaar zijn is nu een concurrentievoordeel voor ons.

Stijn Van Der Weeën
Franchisenemer @ Delhaize Proxy
Joke Feyen, owner of Hout Feyen

Een voicemail instellen was vroeger een halve dag werk. Nu vertrekken we gehaast op vakantie, schiet de telefoon ons plots te binnen, en openen we gewoon de app: omzetten, klaar. Zo simpel is het.

Joke Feyen
Zaakvoerder @ Hout Feyen
Glenn Van Loo, managing director of GVL Projects

Telsmart heeft niet alleen mijn manier van werken veranderd, maar ook mijn privéleven. De stress van klanten die bellen op momenten die mij niet uitkomen, is weg. Ik kan oproepen nu automatisch doorschakelen, zodat de klant toch geholpen wordt als ik niet beschikbaar ben.

Glenn Van Loo
Zaakvoerder, GVL Projects

Je belgeschiedenis, twee versies

Dezelfde vrijdag. Dezelfde vier gesprekken. Een ander dossier.

Kijk hoe de schakelaar omslaat, of zet hem zelf om. Dit is wat het gebouwdossier toont.

Activiteit vandaag
4 gesprekken · 3 met een probleem4 gesprekken · 4 vastgelegd
Vr 17:30
Unit 3B · lekEen huurder meldt een lek. Jij zit op de ring. De loodgieter neemt alleen op voor jouw nummer.
Opgenomen op een privé-gsmTegen maandag kan niemand bewijzen wat er beloofd is, aan wie, of wanneer.
Verslag op het gebouwdossierLek, unit 3B · loodgieter gebeld 17:41 · huurder verwittigd: za 09:00
10:15
Loodgieterij Michiels · offerteDe aannemer belt met de offerte. Jij staat met een huurder in de gang.
Op een post-it genoteerdDe werkbon krijgt nooit de prijs. De huurder wordt verkeerd gefactureerd.
Doorgeschakeld naar de eigenaar van de werkbonContact match · offerte in het verslag, op het dossier
13:40
Immo Deprez · eigenaarDe eigenaar belt over de verlenging. Jij staat op niveau -2 van de parkeergarage.
Gemist · voicemailDe eigenaar leest het zoals huurders dat doen: onbereikbaar. Dat woord belandt in de verlenging.
VIP-route · gehouden op het netwerkRecht naar jou, over de wifi van het gebouw en het mobiele netwerk
22:10
Alarmcentrale · na de urenHet gebouw is donker. De privé-gsm staat op stil.
Gemist · bericht beluisterd om 07:30Met het glas al op de stoep.
Technieker van wacht gebeldDatumregel · verslag in je inbox voor de ochtend

Namen en cijfers zijn fictief. De rijen zijn wat de app na elk gesprek noteert.

Na het gesprek

Gebouwd voor hoe een portefeuille écht draait.

Huurders, aannemers en eigenaars op één nummer, en elke belofte op het gebouwdossier zodra het gesprek eindigt.

Het gebouwdossier zegt wie de herstelling goedkeurde, en wanneer.

Onderhoudsgoedkeuringen, huurgesprekken, instructies aan aannemers: elk gesprek samengevat en op het gebouw en het contact gezet, met tijd en naam. Als finance of een huurder het een maand later in vraag stelt, bestaat het bewijs al.

Bekijk AI-gespreksverslagen →
Gesprek met unit 3BAI
Gemeld
Lek onder de keukenspoelbak, unit 3B
Afgesproken
Loodgieter zaterdag 09:00, huurder aanwezig
Op het gebouwdossier · 17:41

Na 18:00 rinkelt de technieker van wacht, niet jouw gsm.

Openingsuren, datumregels, wachtdienst op naam en uur. Zes vragen en de flow bouwt zichzelf, met een testoproep voor het weekend.

Vr 22:10 · na de urenCall flow
Route
Technieker van wacht, via datumregel
Resultaat
Beantwoord · alarm gereset, glazenmaker geboekt
Verslag in je inbox 07:30
Bekijk Call flows →

Huurders worden herkend, eigenaars gaan er recht door.

Contact match stuurt een gekende huurder naar de beheerder van dat gebouw. Eigenaars en sleutelhuurders nemen een VIP-route langs de wachtrij. De eerste match wint.

Inkomend · Immo DeprezContactherkenning
Match
Eigenaar · Stationsstraat 4
Route
VIP · recht naar de beheerder
Binnen na één beltoon
Bekijk Call flows →

“Tussen gebouwen” is een schakelaar.

Eén knop in het profielmenu stuurt alle lijnen van het bedrijf in één keer door: naar je gsm, naar het kantoor, naar de wachtlijn. Zet hem terug aan het volgende bureau.

Smart buttonAan
Tussen gebouwen
Eerst je gsm, dan het kantoor, dan de wachtdienst
Aan het bureau
Eerst het kantoor, dan je gsm
Elk nummer volgt
Bekijk Smart buttons →

Het gesprek hield stand op niveau -2.

Gesprekken lopen over wifi en het mobiele netwerk. Valt je internet weg, dan loopt het gesprek door over het mobiele netwerk. Lege units, parkeergarages en lobby’s inbegrepen.

wifi
4G
Gesprek loopt door
Bekijk hoe het werkt →

Gekoppeld aan de software waar je portefeuille op draait.

Gesprekken, opnames en AI-verslagen landen op het juiste gebouw en contact. HubSpot vandaag, er komen steeds nieuwe connectors bij, en je eigen werkbonsysteem koppel je via de webhook en de API.

HubSpotTeamleaderOdooMicrosoft DynamicsMicrosoft TeamsEn veel meer
Bekijk alle integraties →

Zet elke belofte op het dossier voor het volgende gebouw.

Start gratis, verslagen inbegrepen. Geen kaart, geen salesgesprek.

Gratis starten. Geen kredietkaart nodig.

Office employee who just finished a call at her desk
Your AI assistant · on your call summaries
Welke huurders meldden een probleem dat we nog niet afsloten?
Unit 3B · leak · Fri 17:30Plumber booked Sat 09:00, repair not yet confirmed
Ground floor · lock · TueLocksmith quote received, tenant not yet informed
Antwoord op basis van je eigen gespreksverslagen.
Your AI assistant · on your call summaries
Welke aannemers gaven deze maand een offerte aan de telefoon?
Loodgieterij Michiels · 12 SepUnit 3B, quote in the summary, not on the work order
Elektro Nys · 15 SepCar-park lighting, waiting for the written version
Antwoord op basis van je eigen gespreksverslagen.

Meer dan het verslag

Haal inzichten uit je gesprekken met de AI-tool van je keuze.

Elk verslag is tekst die je AI-assistent kan lezen. Koppel de tool die je team al gebruikt en vraag welke huurders een probleem meldden dat nog openstaat, welke aannemers een offerte gaven aan de telefoon, welke eigenaars belden over een verlenging. Het antwoord komt uit de gesprekken, niet uit je geheugen in de auto.

OpenAIClaudeGeminiCopilotPerplexityGrok

Wat de beller zegt, wat jij leest

Het lobbygesprek, en wat er op het gebouwdossier landt.

De goedkeuring die je kreeg, de deadline die genoemd werd en de belofte die je deed, geschreven zoals finance het een maand later kan nalezen.

On the call
TenantThe lock on the ground-floor door keeps jamming. Can you just get it replaced?
ManagerYes. The locksmith sent a quote this morning for a new cylinder. I’ll approve it and book him for Tuesday.
TenantFine, as long as it’s done before the audit on Thursday.
ManagerTuesday morning. I’ll confirm by mail.
AI-gespreksverslagAI
ApprovedNew cylinder, ground-floor door, quote from the locksmith
DeadlineBefore the audit on Thursday
ActionBook the locksmith for Tuesday morning, confirm by mail
NextTenant confirms access at 08:00 on Tuesday
Op het gebouwdossier · 17:04

Vandaag nog live op je gebouwnummer.

Geen installateur, geen offerte, geen IT-ticket.

+32 470 12 34 56
Verify your caller IDUnder a minute
Answer six questionsYour flow builds itself
HubSpot
Connect your toolsHubSpot in one click
Welke goedkeuring reconstrueer je deze maand uit je geheugen?
Maak vandaag je gratis account aan. Geen kredietkaart nodig.
Er ging iets mis bij het verzenden. Probeer opnieuw, of bel ons: +32 2 888 33 00.
Telsmart AI call summary with action items, call recording and tags after a customer call
Telsmart mobile app dashboard with call statistics and recent call activity